Contabilidad

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SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL
ASPEL-COI 4.0 para Windows
SUMARIO DEL PRODUCTO
ASPEL-COI para Windows es un sistema diseñado para capturar, procesar y mantener actualizada
la información contable de su empresa en forma segura y confiable; asimismo le permite controlar
los activos de la empresa mediante el cálculo, control y proyección de la depreciación; la
revaluación de activos y elseguimiento en la depreciación de los mismos. Además puede obtener
reportes y gráficas de alto nivel e interactuar con los demás sistemas de la línea ASPEL para lograr
una administración automatizada.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRODUCTO
· Totalmente compatible con redes Microsoft WINDOWS.
· Con un sólo clic en la barra de herramientas de su ventana principal, puede tener acceso a
todoslos módulos, o bien vía menú.
· Inicio de meses sin cerrar los anteriores.
· Reportes financieros y de depreciación.
· Vínculo dinámico con Excel de todas las consultas e información de las cuentas, para
obtener en hojas de cálculo las declaraciones fiscales de la empresa, así como toda la
información contable.
· Póliza de cierre, de depreciación y de ajuste cambiario.
· Consolidaciónde la contabilidad de varias empresas.
· Generación de reportes personalizados mediante el Editor de formatos.
· Consultas personalizadas a través de filtros o búsquedas específicas.
· Importación/Exportación de archivos.
· Posibilidad para incluir el logo de su empresa en cada uno de los reportes.
· Envío y recepción de pólizas vía e-mail para su integración a la contabilidad.ARCHIVOS
CATÁLOGO DE CUENTAS
· Contiene folders configurables para la consulta de cuentas (Principal, Activo, Pasivo, Capital,
Disponibles).
· Pestañas que proporcionan las cuentas de los períodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,...,
Diciembre).
· Definición de cuentas: Acumulativas y de Detalle.
· Manejo de 9 niveles de cuenta y hasta 20 dígitos en el No. de cuenta.
· Captura de saldospresupuestados.
· Captura de saldos por departamento.
· En el alta de cuentas, el folder ofrece la posibilidad de capturar el tipo de moneda, así
como la opción de afectar dicha cuenta con la póliza de ajuste cambiario.
· Cálculo automático del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas.
PÓLIZAS
· Facilidad en la captura de pólizas:
- Copiando y pegando a partir de otraspólizas, incluso de otros periodos.
- Utilizando el nuevo Catálogo de conceptos de pólizas.
- Manejando cuentas que permiten el "cuadre" automático de las pólizas.
- Integrando pólizas recibidas vía correo electrónico.
- A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
- Integración de pólizas de diferentes empresas.
- Utilizando el ayuda de departamentos para cada cuenta enla captura de pólizas.
· Definición de hasta 12 tipos de pólizas.
· Nuevos filtros en la consulta de pólizas (contabilizadas, pendientes y auditadas).
· Control de números de póliza mediante folios no secuenciales (alfanuméricos) o
secuenciales (numéricos).
· En la consulta de pólizas se divide la información en folders configurables, de acuerdo al tipo:
Principal, Diario, Ingresos, Egresoso de acuerdo al criterio elegido por el usuario.
· Pestañas que proporcionan las pólizas de los períodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,...,
Diciembre).
· Identificación de pólizas pendientes de “cuadre” y auditadas.
PÓLIZAS MODELO
· Agilidad en la captura de pólizas de movimientos repetitivos mediante la creación de “machotes” o
pólizas predefinidas y un módulo dinámico para su lectura,contabilización, envío y recepción de
dichos documentos vía e-mail. Logrando así una integración total de la contabilidad.
CATÁLOGO DE ACTIVOS FIJOS
· Cálculo automático de Impuesto al activo y depreciación contable y fiscal.
· Definición específica de activos fijos de la empresa: descripción, clave, ubicación, tipo, número de
serie, etcétera.
· Consulta de depreciación y revaluación de...
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