Contabilidad

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Concepto de compras
Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado.
Las operaciones decompra son realizadas por los consumidores finales de los productos, como cuando en una familia se adquiere un televisor, una heladera o un kilo de pan.
Ciertos insumos o materias primas, parapoder funcionar. Por ejemplo adquirir máquinas de coser, telas, hilo y botones, en una fábrica de guardapolvos.
Para ello existe generalmente un área, llamada gestión de compras, que detecta lasnecesidades, y planifica mediante un plan de compras, qué comprar, cuánto, cuándo donde, y a qué precio.
Para ello, solicita presupuestos, los examina, comparando la calidad de los productos y su precio,para lo cual se requerirá contar con conocimientos técnicos. Evalúa el plazo y las condiciones de entrega, la forma de pago, las garantías; negocia con los proveedores, emite las órdenes de compra unavez decidida la operación, recibe los productos comprados, los registra y almacena, y finalmente, los entrega al sector que los necesita. Una vez recibida la mercadería o servicio adquirido, en laforma convenida, se emite la factura de pago.
En el sector compras se originan los egresos de la empresa, por eso es prioritario comprar a bajo precio y a la más alta calidad posible. Estas decisionesestratégicas de cómo comprar, se conocen con el nombre de políticas de compras.
Como entre el momento en que aparece la necesidad y el que efectivamente se concreta la compra, y llegan los insumos ala empresa, pasa cierto tiempo, es necesario tener previsto un stock, con una cantidad mínima, que permita abastecerse en ese lapso temporal.
Las compras pueden ser locales, en la misma localidad ociudad donde se halla radicada la empresa, o puede hacerse en otras localidades o en el exterior. Pueden hacerse también por licitación (postulaciones abiertas y competitivas) que pueden ser públicas...
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