Contabilidad

P R Ó L O G O

Con el presente Manual de Inventarios, pretendemos proporcionar la información de la forma en que funciona el Sistema de Captación y Control de los Bienes Patrimoniales de la Empresa Casa blanca S.A.C
La información aparece ordenada de acuerdo con las etapas del Sistema.

1. Sistema de Captación y Control de los Bienes Patrimoniales

2.1 Objetivos

Levantar,etiquetar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario de todos los Bienes Patrimoniales de la empresa, al servicio de cada una de las Dependencias.
Proporcionar información eficiente y oportuna a todas las autoridades y dependencias con respecto a los bienes de Activo Fijo que les correspondan.
El cumplimiento de los objetivos anteriores, nos llevan a la consecución de planeaciónque responda a las necesidades de crecimiento de la empresa y un mejor aprovechamiento de los recursos con que cuente.

1.2 Activo fijo

1.2.1 Criterios para considerar un bien como activo fijo

En el Departamento de Inventarios se utilizan dos criterios para definir si un bien es considerado como activo fijo.

El primer criterio es: por su costo
Cuando el bien tiene uncosto de $ 1,000.00 (un mil soles 00/100 M.N.) o más y no es consumible, considerando en forma unitaria, aquellos muebles que tengan un valor inferior a dicha cantidad, pero que por sus características y volumen se consideren como Activo Fijo.

El segundo criterio es: por su durabilidad
Cuando se considera que el bien tiene una durabilidad, permanencia o funcionamiento de por lo menos un año apartir de la fecha en que este es utilizado por primera vez.
Cuando el bien o bienes son adquiridos a través de proyectos, se toman como activo fijo todos y cada uno de ellos, así sean consumibles, no duraderos, o que su costo no sobrepase los mil pesos.

1 1.2.2 Clasificación

Los bienes de Activo Fijo, se clasifican en los siguientes grupos:

1.- Bienes Raíces
2.- Maquinariapesada
3.- vehículos
4.- Equipo de cómputo
5.- Equipo de laboratorio
6.- Máquinas y herramientas
7.- Mobiliario y artículos de oficina
8.- Equipo de audio y video
9.- Mobiliario escolar
10.- Equipo de seguridad
11.- Muebles y enseres complementarios

1.3 Personal que interviene en el sistema

Secretaría Administrativa
Departamento de InventariosPersonal Comisionado
Dependencias
Director
Secretario
Administrador
Jefe de Departamento
Personal Administrativo, Técnico, Académico y de Investigación.
Departamento Jurídico
Departamento de Mantenimiento y Construcción

1.3.1 Funciones básicas

Secretaría Administrativa: Corresponde señalar las políticas para elcontrol y captación de Activos Fijos.

Departamento de Inventarios: Corresponde a este Departamento proporcionar los datos relativos a adquisiciones, costos y resguardo de todos los bienes, así como coordinar el levantamiento de los inventarios.
Promover el alta y baja de los activos fijos de acuerdo a las necesidades y movimientos de las Dependencias, así como la cultura deentrega-recepción.
Mantener actualizado el Sistema.

Personal Comisionado: Corresponde a estos practicar la captación de información y realizar las visitas periódicas para su actualización.

Dependencias: Deben de proporcionar las facilidades necesarias para que en coordinación con el personal de Inventarios se realice el levantamiento y revisiones periódicas.Personal Administrativo, Técnico, Académico y de Investigación:
Corresponde a estos, proporcionar la información sobre la identificación correcta de los bienes, su ubicación y características técnicas al personal comisionado.

Departamento Jurídico: Corresponde a este intervenir en los casos de pérdidas o...