Contabilidad

LIBRO CAJA:
Es un libro principal y obligatorio. Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero.
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber cuánto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación para dar fe del pago de lostributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia porque lleva el manejo del dinero.
CONCEPTO:
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o chequesbancarios.
IMPORTANCIA:
• Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado.
• Dichos ingresos o egresos deben estar sustentados mediante un comprobante de pago.
QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO CAJA?
• Todas las empresas jurídicas y las personas naturales cuyos negocios superan sus ingresos brutos por 100 U.I.T.FOLIACIÓN:
La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE; el debe se anota frente al haber.
• EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
• EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
• En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro que se está elaborando.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
• En el DEBE; se anota cuando el dineroingresa, asimismo el importe de los cheques que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.
• En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas o enviar dinero al Banco como depósito en cuenta corriente.
• En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el ingreso o la salida de dinero.

SALDO DEL LIBRO CAJA
• Este libro,generalmente; presenta SALDO DEUDOR, es decir que los ingresos son mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos considerando sumado con el saldo inicial.
• En algunos casos CAJA no tendrá SALDO, pero JAMAS TENDRA SALDO ACREEDOR ya que no puede salir más dinero del que hay.
SALDO INICIAL DE CAJA
• Es el importe de dinero con el que se inicia el mes; o el ejercicio económico; si es al inicio delejercicio económico.
• Este saldo debe ser el indicado en el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja.
• Si es al inicio del nuevo mes; este debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior.
• EL SALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LAS OPERACIONES.
SALDO DE CIERRE O SALDO FINAL DE CAJA
• Viene a ser el importe de dinero con el que finaliza el mes o el ejercicio económico.
•Si se trata de la terminación del mes, este debe ser igual al saldo inicial del mes siguiente.
• Si se trata de la terminación del ejercicio económico; este debe ser igual al que indica el Balance General y que también se encuentra en el Inventario Final o de cierre.
OBTENCION DEL SALDO:
• El saldo del libro Caja se obtiene sumando el DEBE (entradas mas saldo inicial) y a ese resultado se leresta las salidas. La diferencia será el SALDO DE CIERRE o SALDO FINAL DE CAJA.
Centralización del Libro caja en el procedimiento de registro manual:
Las anotaciones registradas en el libro caja, al término del mes deben ser trasladadas al libro principal DIARIO mediante dos formas:
• a) Mediante dos asientos: uno por los INGRESOS y otro por los EGRESOS.
ASIENTO DE CENTRALIZACION POR EL DEBE(INGRESOS)
Para registrar los ingresos de Caja en el Libro Diario, se carga a la cuenta 10 Caja y Bancos, sub.-cuenta 101 caja con abono a todas las cuentas que están anotadas en el DEBE DEL LIBRO CAJA.
ASIENTO DE CENTRALIZACION POR EL HABER (EGRESOS)
Para registrar los egresos de Caja en el Libro Diario, se cargan todas las cuentas que están anotadas en el HABER DEL LIBRO CAJA, con abono a la...