Contabilidadgubernamental

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CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD

D.C. N° 63

IMPARTE INSTRUCCIONES A INSTITUCIONES QUE INDICA DEL SECTOR PUBLICO SOBRE EL EJERCICIO CONTABLE AÑO 2008.

SANTIAGO,

31 DIC. 2007 * 59.462

La Contraloría General de la República, en uso de las facultades establecidas en la ley N° 10.336, Orgánica Constitucional del Servicio, viene en impartir instruccionespara el ejercicio contable año 2008, al Tribunal Calificador de Elecciones, a los Tribunales Electorales Regionales y al Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, cuya cumplimiento será obligatorio para esas entidades. Como es de su conocimiento, a partir del ejercicio contable que se inicia el 1 de enero de 2008 se aplicará a esa entidad la Normativa del Sistema de Contabilidad General de laNación actualizada por la circular C.G.R. N° 60.820, de 2005, y los procedimientos establecidos por el oficio circular N° 54.9000, de 2006, de este Organismo Contralor, conforme ya se adelantara en el oficio circular N° 3.965, del 2007. 1.APERTURA DE CUENTAS a) DE ACTIVOS, PASIVOS y PATRIMONIO Al inicio del ejercicio 2008 esa entidad deberá traspasar los saldos existentes en las Cuentas de Activo,Pasivo y Patrimonio vigentes al 31 de diciembre de 2007, a las cuentas contables que conceptualmente corresponden, según el Plan de Cuentas aprobado por el oficio circular C.G.R. N°60.820, de 2005. b) DE DEUDORES Y ACREEDORES PRESUPUESTARIOS Las entidades que al inicio del ejercicio 2008 mantengan saldos en las cuentas 12192 CUENTAS POR COBRAR DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS y 22192 CUENTAS POR PAGARDE GASTOS PRESUPUESTARIOS, deberán traspasarlos a las cuentas contables 1151210 Cuentas por Cobrar Recuperación de Préstamos – Ingresos por Percibir y 2153407 Cuentas por Pagar Servicio de la Deuda - Deuda Flotante, respectivamente en armonía con los conceptos establecidos en el clasificador presupuestario para registrar los derechos por percibir (ingresos devengados y no percibidos) y las deudasexigibles (compromisos devengados y no pagados) pendientes al 31 de diciembre del año anterior.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - 2 Los traspasos contables que se efectúen como consecuencia de lo señalado precedentemente, se registrarán e informarán en el mes de enero del año 2008 como movimiento de variaciones de dicho período. En consecuencia, las citadascuentas deberán quedar saldadas al término de dicho mes. 2.USO DE CUENTAS QUE INDICA

Las cuentas de los subgrupos 113, 114, 116, 214 y 216 que reflejan variaciones de disponibilidades que transitoria o permanentemente no afectan al presupuesto, sólo deberán utilizarse cuando la normativa legal autorice el uso de determinados recursos al margen del presupuesto o las instrucciones impartidas poreste Organismo Contralor así lo determinen. 3.INFORMES CONTABLES

Los entes públicos deberán enviar mensualmente a este Organismo Contralor los siguientes estados contables:

- Balance de Comprobación y de Saldos. - Informe Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria.

El Balance de Comprobación y de Saldos deberá incluir el movimiento contable consolidado a nivel institucional,considerando el Plan de Cuentas aprobado por el oficio circular N° 60.820, de 2005, y sus modificaciones. En el Balance de Comprobación y de Saldos correspondiente al mes de enero de 2008, los montos de los saldos iniciales para cada cuenta deberán ser los determinados de acuerdo a lo dispuesto en el punto 1, letra a), de estas instrucciones. El Informe Analítico de Variaciones de la EjecuciónPresupuestaria, deberá incluir la totalidad de los ingresos y gastos generados en la ejecución del presupuesto desagregados al último nivel de detalle contemplado en las clasificaciones presupuestarias aprobadas por decreto de Hacienda N°854, de 2004 y sus modificaciones, o en el presupuesto aprobado para cada institución, esto es, subtítulo, ítem, asignación y subasignación, cuando corresponda....
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