Contador Publico

RESUMEN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
* Gestión de contratos de servicios profesionales, servicios relacionados con obra pública y arrendamiento.- Elaboración de justificaciones, programas deactividades costeado, investigación de mercado, solicitud de cotizaciones, tablas comparativas, carga en sistema people soft, seguimiento para comprometer recursos ante departamentos como coordinación deobras y presupuestos, control de gasto de contratos, revisión de reembolsos de gastos de traslado y estancia, aseguramiento del personal en caso de requerirlo, gestión de ampliaciones a contratos,gestión de finalización anticipada de contratos y rescate de recursos no ejercidos.
* Elaboración de justificaciones para la adquisición de material, compras e insumos de proyectos medianterequisiciones de compra vía People Soft
* Administración del presupuesto general del departamento, carga de acuerdo al MSProject de cada proyecto, distribución en los diferentes capítulos 1000, 2000, 3000y 5000, análisis de suficiencia presupuestal, informando a los jefes de proyecto y gerente de los requerimientos, necesidades y recursos disponibles en cada proyecto a fin de distribuirlo en proyectosiniciados o con problemas de suficiencia, una vez detectada la necesidad de aumentar el presupuesto realizar solicitudes de incremento en techos presupuestales realizando requerimientos por proyectoy la justificación del gasto a ejercer en cada caso.
* Revisión de la dedicación de tiempos de personal a proyectos, verificación de horas cargadas del personal, con esto se logra tener una visiónglobal de las horas productivas, es decir las dedicadas a proyectos sustantivos. Esta actividad se realiza una vez al mes para verificar que el porcentaje de ocupación de los investigadores, una vezanalizado se toman medidas preventivas o correctivas para el mes siguiente; realización del archivo que se envía a VAX.
* Carga de tiempos del personal de honorarios, solicitud de activación de...