CONTADOR

ASIGNATURA: TÓPICOS DE ADMINISTRACIÓN
Unidad II: Planificación

Ref. Doc. Base UNAB
Ref. Doc. Base UNAB

Profesor:
Profesor:
Dr. (Ph.D) Oscar Olivares Valdés
Dr. (Ph.D) Oscar Olivares Valdés

TEORIA ADMINISTRATIVA

II UNIDAD
LA PLANIFICACION

TEMARIO UNIDAD
I.- Conceptualización
II. Proceso de planificación
III. Tipos de planes
IV. Planificación estratégica y operativa18/03/2012

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I Conceptualización
• La planificación constituye la primera función
de la administración y consiste en determinar
las metas u objetivos a cumplir.

• La planificación es básica para las otras
funciones de la administración, ya que sin la
formulación de un objetivo no habría para qué
organizar, nadie para dirigir y nada que
controlar.

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Todo proceso deplaneación se caracteriza
por:
Determinar el objetivo deseado (qué es lo que se
quiere), otorgando dirección y sentido a la organización.
Evaluar cursos alternativos de acción (plan A, B, C, etc.)
para lograr objetivos.
Selección de la decisión más acertada.
Preparase para hechos inciertos y trazar actividades
futuras.
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En consecuencia, todo proceso de planeaciónimplica:

Una selección de misiones, objetivos y acciones
necesarias.
Tomar de decisiones permanente de cursos de acción.
Innovación administrativa.
Revisión permanente (flexibilidad)

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
Es esencial para el adecuado funcionamiento de
Cualquier grupo social.
Permite reconocer hacia dónde se dirige
organización, así ayuda a encauzar losesfuerzos.

la

Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer
métodos para utilizar racionalmente los recursos y
evitarla improvisación.
Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan
Presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
Minimiza los
oportunidades.

riesgos

aprovechando al

máximo lasMantiene mentalidad futurista teniendo visión del porvenir, y
un afán de lograr y mejorar las cosas.
Promueve los elementos para llevar a cabo el control.
Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.

VENTAJAS DE PLANIFICAR:
Disminuye riesgos en la toma de decisiones y
aprovechar al máximo las oportunidades.
Favorece la rentabilidad y propicia el desarrollo
de las empresasOrganiza y dirige con confianza a personas y
recursos.
Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias, etc.-

II. PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Condiciones para la elaboración de un plan:
• Contener objetivos
jerarquizados.

cuantificables,

medibles

y

• Especificar una instrumentación adecuada, esto es
una clara ejecución.
• Debe existir un sistema de evaluación ycontrol eficaz.
• Debe especificar el factor tiempo.
Ej.: Mediano a largo plazo para planes estratégicos
Corto plazo para planes operativos

Factor tiempo:
Inmediatos: Ejecutados antes de
6 Meses.
• Corto Plazo:
Mediatos: Ejecutados entre 6 y
12 Meses.
• Mediano Plazo: Realizables en un plazo de 1 a 3 años
• Largo Plazo: Realizables en un plazo mayor de 3 años.

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11Etapas del proceso de planificación

Las etapas pueden seguir los siguientes Una manera es la siguiente:
1.

Determinar objetivos (específicos, jerarquizados, medibles,
cuantificables y con factor tiempo)

2.

Recopilar y analizar

3.

Plantear planes alternativos

4.

Definir el plan definitivo

5.

Controlar el avance del plan

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de antecedentes y formularsupuestos

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LIMITACIONES O DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN:
1. Retarda las acciones y eventualmente la iniciativa de
los Ejecutivos.
2. Su costo en tiempo y recursos puede exceder su
utilidad.
3. Dificultad en establecer exactitud en relación a los
resultados, se aprecian en el futuro.
4. Eventual rigidez (que no se adapta a los cambios)
5. Escaso control de las contingencias del entorno...