Contador

LA CUENTA

Las cuentas son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de resultados. También se puede definir como el registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los conceptos individuales que integran los estados de situación financiera y elestado de resultados.
Por tanto, las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas de resultados, o de operación, se van a referir a los ingresos, costos y gastos del ente económico.
En las cuentas se suma y se resta el monto de las operaciones y para hacerlo, es necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran losestados financieros, como sigue:
* El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relación se van a llevar; por ejemplo, la cuenta efectivo se asignará al dinero que estará en la caja de la empresa; banco, al dinero que estará en la cuenta de cheques; clientes, a las facturas pendientes de cobro de los clientes de la empresa; inventarios de productos terminados o almacén, alas existencias de productos listos para su venta; cuentas por pagar a proveedores, a las compras pendientes de pago que tengamos con nuestros proveedores; capital social, a las aportaciones que han efectuado los accionistas; ventas, a las operaciones que hemos realizado con los clientes; gastos de venta, a los que hayan generado en razón de las ventas; etc.
* A cada cuenta se le destinara unahoja separada por la mitad, como sigue:

NOMBRE DE LA CUENTA
− Al espacio izquierdo se le llama DEBE y a la suma de las cantidades en este espacio se le llama movimiento DEUDOR | − Al espacio derecho se le llama HABER y a la suma de las cantidades anotadas en este espacio se le llama movimiento ACREEDOR |
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* A la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor sele llama saldo.
* Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo será cero y dice que la cuenta esta saldada.
* Si el movimiento deudor es mayor que el acreedor, se le llama saldo deudor.
* Los registros que se hacen en el lado izquierdo se llama cargo o debito.
* Si el movimiento acreedor es mayor que el deudor, se llama saldo acreedor.
* Los registros que sehacen en el lado derecho se llama abono o crédito.
* Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.

Veamos la ecuación contable de:
ACTIVO = PAIVO + CAPITAL

Debiendo conservar en el registro de las cuentas esta igualdad, las cuentas de activo se registraran en debe (lado izquierdo) y las cuentas de pasivo y capital en el haber (lado derecho).

CUENTAS DE BALANCE
DEBE |HABER |
Activo | Pasivo |
  | + Capital |

Por lo tanto, las cuentas de activo son de naturaleza deudora y su saldo natural debe ser deudor. Las cuentas de pasivo y de capital son de naturaleza acreedora y su saldo natural debe ser acreedor. Si el capital es de naturaleza acreedora y si las utilidades lo incrementan y las perdidas lo reducen, debemos continuar guardando laigualdad de la ecuación. Por lo tanto, las cuentas de ingreso que producen un incremento en el capital son de naturaleza acreedora y se registran en el haber (lado derecho) y las cuentas de costos y gastos que producen un decremento al capital son de naturaleza deudora y se registran en el debe (lado izquierdo), como sigue:

CUENTAS DE RESULTADOS |
DEBE | HABER |
Costos y Gastos |Ingresos |

Si el saldo de la cuenta de resultados es acreedor, representa una utilidad; por el contrario, si es deudor representa una pérdida.
Las cuentas de naturaleza deudora inician su saldo con un cargo o debito, registrándose este en el debe o lado izquierdo de la cuenta.
Las cuentas de naturaleza acreedora inician su saldo con un crédito o abono, registrándose este en el haber o el lado...