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CONCEPTO DE ARCHIVO Y ARCHIVÍSTICA. EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. TIPOS DE ARCHIVOS


1. INTRODUCCIÓN




2. ARCHIVO


- Definición Antonia Herrera
- Características
- Funciones


3. ARCHIVÍSTICA


- Concepto
- Origen y evolución:


o Periodo prearchivístico
o Periodo de desarrollo archivístico: el Principio de Procedencia y el Principio del orden natural


-La Archivística en las Ciencias de la Documentación
- Ciencias auxiliares de la Archivística
- El CIA, gran impulsor

4. DOCUMENTO DE ARCHIVO


- Definición CIA
- Características
- El documento electrónico
- El ciclo de vida del documento


5. TIPOS DE ARCHIVO

- Archivo de oficina
- Archivo central
- Archivo intermedio
- Archivo histórico
- Otrastipologías


6. CONCLUSIÓN
1. INTRODUCCIÓN

La idea preconcebida de un archivo y de la figura del archivero tienen desgraciadamente, todavía en la actualidad, tintes negativos, unas veces basados en las penosas situaciones vividas por muchos archivos debido a la secular falta de recursos y/o interés, otras veces por simple desconocimiento. A continuación mostraremos un sintetizado panorama de losconceptos de archivo, Archivística y documento de archivo.



2. ARCHIVO



▪ Definición

Se han enunciado numerosas definiciones para referirse al concepto de archivo. Escogemos la de Antonia Herrera por ser la más completa y precisa: “Archivo es el depósito donde se guardan, organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales producidos por cualquier institución pública oprivada, conservados con el doble fin de garantizar los servicios de los administrados o de servir de fuentes para la investigación”.

La Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Españo (LPHE) completa su propia definición de archivo con otro aspecto añadido: archivos son también las instituciones culturales que albergan los archivos, esto es, los edificios en sí.

El concepto de archivo ha evolucionadoa lo largo del tiempo: durante muchos años el archivo se caracterizó por su servicio a la Corona (o Imperio) y por su secretismo. Es a principios del siglo XX cuando las características elementales del archivo como se entiende hoy quedan especificadas.


▪ CARACTERÍSTICAS

Schellemberg (1958) destaca las características principales de un archivo:

- Se admite información en cualquiersoporte
- El organismo productor tiene una relación determinante en la documentación producida
- La responsabilidad de conservar la documentación corresponde a los productores
- La documentación tiene un valor legal
- La documentación tiene un valor informativo


▪ FUNCIONES

Las funciones genéricas de un archivo son las ya clásicas: Reunir – Conservar – Servir.

Tras una larga etapa enla que predominaba la función conservadora, en los últimos tiempos toma gran relevancia la función difusora del archivo, siendo el usuario cada vez más protagonista.

Las funciones específicas del archivo, que se derivan de las tradicionales arriba mencionadas, son:

- Planificación y gestión de la documentación en todas sus fases
- Transferencias documentales
- Clasificación yordenación
- Descripción de fondos
- Valoración, selección y expurgo.
- Definición de las políticas del archivo para darlo a conocer
- Conjugación de los derechos a la información y a la privacidad.




3. ARCHIVÍSTICA

▪ CONCEPTO

Según el diccionario de terminología archivística elaborado por el CIA (Consejo Internacional de Archivos), la Archivística se define como: “el estudioteórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos”


▪ Origen y evolución

La existencia de archivos está constatada desde tiempos remotos: hubo archivos en el antiguo Egipto, en las civilizaciones mesopotámicas, en Grecia y en Roma. Puede decirse que desde que hubo escritura, hubo archivos.

Sin embargo, la Archivística, es decir, el...