Contenido de un manual de organizacion

CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTOR: GUILLERMO GOMEZ CEJA | AUTOR: JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA | AUTOR: ENRRIQUE BENJAMIN FRANKLIN FINCOWSKY |
* IDENTIFICACION1.- Nombre oficial del organismo o unidad a que se refiere2.-titulo y extensión del manual3.- niveles jerárquicos que comprende4.- lugar y fecha de elaboración5.- Numero de revisión, en su caso * INDICE O CONTENIDOEs unarelación de los capítulos que constituyen la estructura del documento * PROLOGO Y/O INTRODUCCIONConsiste en una explicación acerca de lo que es el documentoObservaciones y aclaraciones que deseen incluirse. * DIRECTORIORelación de los funcionarios y de los cargos que ocupan dentro de la estructura de organización de una unidad administrativa * ANTECEDENTES HISTORICOS * LEGISLACION OBASE LEGALConsiste en una relación de los títulos de los principales ordenamientos jurídicos, de los cuales se derivan las atribuciones de la entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella. * ATRIBUCIONESConsiste en una transcripción textual y completa de las facultades conferidas a la entidad * OBJETIVO * POLITICAS * ESTRUCTURA ORGANICA1.- Principales puestos y unidades quedependen de ella2.- Líneas de autoridad y responsabilidad3.- Niveles jerárquicosHay dos formas de describir la estructura orgánica: por listado o por organogramas. * FUNCIONES * INDICE DE PROCEDIMIENTOS * GLOSARIO DE TERMINOS * PRINCIPIOS DE ORGANIZACION | * IDENTIFICACION1.- Nombre del organismo o unidad orgánica correspondiente2.-Titulo y extensión del manual3.- Lugar y fecha depublicaciones4.- Numero de revisión5.- Unidad orgánica de responsable de su expedición. * INDICEConsiste en una relación de las partes que conforman el documento. * INTRODUCCIONEn este se explica al usuario que es el documento, cuando se elaboro o se efectuó la última revisión y los objetivos que se pretenden cumplir con él. Los aspectos que deben considerarse en un manual de este tipo son: 1-Objetivo del manual: Describir lo que el organismo espera lograr por medio del manual. 2- Ámbito de aplicación: Se debe explicar brevemente lo que abarca el manual. 3- Autoridad: Se debe mencionar la aprobación final y no en los encabezados ordinarios de las páginas. 4- Como usar el manual: Es la más importante en la introducción del manual, ya que indica a los usuarios todo cuanto tienen quesaber para utilizarlo * DIRECTORIODebe contener una relación de los funcionarios principales comprendidos en el área descrita en el manual, así como los respectivos cargos que ocupan cuando se trata de un manual general. * ANTECEDENTES HISTORICOSSe debe describir la génesis del organismo o la unidad orgánica descrita en el manual, se debe indicar la ley o decreto por el que este se creó eincluir una mención de la información sobresaliente acerca de su desarrollo histórico. * BASE LEGALDebe contener una relación de títulos de los principales ordenamiento jurídicos * ORGANIGRAMADebe representarse gráficamente la estructura orgánica y reflejar de manera esquemática la posición de las unidades administrativas que la componen así como sus respectivas relaciones, niveles jerárquicos,canales formales de comunicación, líneas de autoridad y asesoría. * ESTRUCTURA FUNCIONALDebe describir las actividades inherentes a cada uno de los cargos y/o unidades administrativas contenidas en la estructura orgánica que le permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes. | IDENTIFICACION1.- Logotipo de la organización2.- Nombre de la organización 3.- denominación y extensión del manual.(General o específico).4.- lugar y fecha de elaboración5.- numero de paginas6.- sustitución de páginas (actualización de información)7.- unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización.8.- clave de forma; en primer término se deben escribir las siglas de la organización, en segundo las de las unidad administrativa responsable de elaborar o utilizar el formulario; en tercero,...