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Facilita a los auditores información básica sobre clientes, para comprender con mayor facilidad su sistema y están en condiciones de hacer referencia a documentosrelevantes, año a año.
Es conveniente que incluya:
1. Escritura de sociedad y estatutos.
2. Acuerdos del consejo importantes. Extractos de actas, tanto de años anteriores como del ejercicio quese audita.
3. Detalle de las escrituras de titularidad.
4. Direcciones de la sede social, fábricas, filiales, etc.
5. Fax, teléfonos, etc.
3.6 Los papeles de trabajo 31
6. Copia delorganigrama de la empresa, personal ejecutivo y sus funciones.
7. Explicación de los procedimientos contables de la escritura y formularios que utiliza.
8. Dónde están los registros contables y personaresponsable de los mismos.
9. Nombre y apellidos de las personas autorizadas para aprobar pagos, etc.
10. Firma con autoridad en los bancos.
11. Cuestionario de control interno pasado a la empresa.12. Deficiencias encontradas.
13. Entrevista con la empresa y pequeños detalles
Debe contener, 1. Correspondencia y notas marginales que se mantienen con la dirección.
2. Certificadosrecibidos de verificaciones de activos.
3. Calendario de trabajo maestro, cálculo horario, etc.
4. Extracto de actas del consejo que hacen referencia a esa auditoría.
5. Pruebas de verificación desaldos de balances y cuentas anuales.
6. Asuntos que han quedado pendientes y el porqué.
3.6.5. Organización del archivo en curso Tal como se muestra en el cuadro 3.3, para el balance es usualutilizar el abecedario simple en orden directo a la liquidez, y el abecedario doble para el pasivo en orden directo a la exigibilidad.
Para la cuenta de resultados se utiliza la abreviatura PG seguida deun número.
Caja y bancos A Inversiones a corto plazo B Clientes C Otras cuentas a cobrar D Existencias E . . .
Exigible a corto plazo AA Cuentas con sociedades del grup BB Impuestos CC Préstamos...
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