Contro interno procedimientos de bodega

TEMA:
ELABORACIÓN DEL MANUAL DE
CONTROL INTERNO PARA EL ÁREA DE
BODEGA, INVENTARIOS Y LOGÍSTICA DE

1.11. TRANSPORTE Y DISTRIBUCION DE MERCADERIA.

Los vehículos con la mercadería deben dirigirse a los puntos de entrega
asignados, respetando las leyes vigentes de tránsito y tomando las
consideraciones del caso para evitar el deterioro de la mercancía. Toda
novedad (ejemplo: dañosmecánicos) durante el transporte debe ser
comunicada a la bodega inmediatamente para la toma de las acciones del
caso.
PASO 1: Se realiza la planificación de rutas y despachos.
PASO 2: Se asigna personal para cada despacho y el medio de
transporte óptimo de acuerdo a cada entrega planificada Si se trata
de entrega de mercadería, se carga el camión y se transporta al sitio
de entrega.
PASO 3: Conel cliente, se verifica el despacho y la orden de
compra correspondiente. En caso de que no cumpla con sus
requerimientos, se devuelve la mercadería y se regresa a las oficinas.
PASO 4: Si la mercadería cumple con los requisitos del cliente, se
entrega la mercadería y se firma el documento de entrega – recepción.
PASO 5: Si se trata de entrega de otros documentos distintos a
mercadería, setraslada al sitio planificado para cumplimiento de

ruta, se verifica la entrega con el responsable si está acorde a lo
solicitado.
PASO 6: Finalmente, se llena informe de entregas y se verifican
resultados de despachos.12
1.12. MANEJO DE INVENTARIOS.

Los inventarios permanentes del almacén podrán llevarse por el sistema
de tarjetas (kardex) o mediante registros sistematizados, en loscuales se
tomará nota detallada de las entradas o salidas de los elementos que se
originen por cualquier concepto. Las tarjetas o registros contendrán la
siguiente información:
1. Fecha en que entra o sale el elemento o bien.
2. Número del comprobante que da lugar al registro.
3. Número de la factura del proveedor.
4. Procedencia o destino del artículo.
5. Precio unitario de los artículospor renglón.
6. Nombre del artículo y código.
7. Unidad de medida.
8. Código de inventario.
9. Total acumulado.
Esta función será llevada a cabo por el responsable encargado del
almacén A su vez cada empleado deberá llevar un inventario permanente
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BORJA C., Ramón, (2003), Administración y Control de Bodegas, primera edición,
Ecuador

de los elementos devolutivos que hayan sidoentregados para su servicio
y de los que tiene a su servicio.
Los inventarios parciales y los individuales deberán mantenerse
actualizados con todos sus documentos y soportes tales como recibos,
devoluciones, pérdidas y demás novedades que puedan modificar el
saldo.
En relación con las pérdidas y daños se cumplirán por los usuarios las
reglamentaciones sobre baja de bienes, conservando en elarchivo de
inventarios las copias13
1.13. MANIPULEO Y ALMACENAJE.

1.13.1. MANIPULEO
Concepto
El manipuleo o manejo de la carga es la acción de mover la carga en los
distintos lugares por donde ésta deberá pasar (fábrica, terminales,
almacenes), así como cargarla y descargarla del o los vehículos que
habrán de trasladarla a su destino.

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BORJA C., Ramón, (2003), Administración yControl de Bodegas, primera edición,
Ecuador

En 1952 se creó la Asociación de Coordinación del Manipuleo de Carga
Internacional con el objeto de promover la eficiencia y economía en el
manipuleo y movimiento de la mercadería desde origen a destino, por
todos los modos y fases de la cadena de transporte internacional.
Actualmente incluye a más de 80 países y representantes del sectoroperativo y académico del sector. En su centro, y a nivel de workshops y
simposios se provee de información y resúmenes específicos (“abstracts”)
sobre el manipuleo de carga, intercambiando además datos técnicos
sobre la materia.
Tipos de Manipuleo según la carga
Existen diversos métodos de manipuleo, que dependen del tipo y
naturaleza de la carga:
Manipuleo según tipo de carga.
Carga General...