Control de agenda

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3) Gestión de la agenda del jefe
Las actividades de la agenda del jefe se deben distinguir en tres ámbitos:
• Familiar: No se debe invadir, si es necesario hay que consultarlo con él, tienen queser casos excepcionales.
• Ocio: No se debe interrumpir, él necesita estos momentos para poder rendir mejor. En caso necesario se debe consultar con él.
• Tiempo empresarial: Es necesario conocer lascostumbres del jefe. No se necesita permiso para la gestión de este tiempo. Hay que tener en cuenta la duración de las tareas y dejar margen. Debemos considerar el ritmo biológico, y no programartareas complicadas al principio o final de la jornada.
Siempre que no se use tiene que estar bajo llave.

4) Planificación diaria, mensual y anual

Antes de registrar las tareas en la agenda hay quehacer un borrador, las normas que tendremos en cuenta para la planificación son:
• El objetivo tiene que ser concreto y asequible.
• Tiene que tener un plazo temporal. No se deben planificar tareasmás allá de un trimestre. El tiempo ideal son 15 días.
• Se debe conocer el propio ritmo biológico y laboral.

Después de concretar el borrador de las tareas hay que elaborar un planning:
• Nodedicar más de 2 horas seguidas en una misma tarea.
• La tarea se entregará a las 12 del día de entrega.
• Las tareas más difíciles se harán en horas Hill
• Los lunes y los viernes no programar tareasdifíciles
• Los días festivos no se programan
• No se puede cargar una jornada con más de 5 tareas de máxima dificultad

•Datos de los contactos: direcciones, teléfonos, e-mails, etc.
•Uncalendario que contenga el año anterior, el actual y el posterior donde poder planificar.
•Un planificador que permitirá gestionar las citas, eventos, proyectos, etc. durante un cierto período de tiempo.•Un dietario que permita anotar por horas, distribuyendo así las tareas a lo largo de un día de trabajo.
•Si la agenda es en papel, debería disponer de separadores en colores para identificar mejor...
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