CONTROL DE CONTABILIDAD



LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA.
ALUMNO (A): KAREN HERNANDEZ RUIZ.
PROFESOR: AMARO GALICIA TITO FERNANDO

TRABAJO: CONTROLES DE CONTABILIDAD UNIDAD V,VI YVII.
MATERIA: CONTABILIDAD I
GRUPO: ADM2NT211
AULA: B-15
TURNO: NOCTURNO
FECHA DE ENTREGA: 13 DE JUNIO 2013.











PARTE V
CONTROLES DE CONTABILIDAD EN EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS.
CONTROLES
APLICACIÒN EN LASEMPRESAS
COMENTARIO.
CONTROL DE LAS VENTAS MEDIANTE EL USO DE:
CAJAS REGISTRADORAS.
NOTAS DE VENTA PRENUMERADAS.
RECIBOS.
FACTURAS, ETC.
Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo.

1.Incrementar el volumen de ventas.
2.Incrementar el precio de ventas.
3.Mejorar la mezcla de ventas.
4.Eliminar descuentos.
5. Salvaguardar los recursos contra desperdicio,fraudes e insuficiencias.
6. Promover la contabilización adecuada de los datos.
7. Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa.
8. Juzgar la eficiencia de las operaciones en todas las divisiones de la empresa.
9. Informar con precisión la cantidad de efectivo en poder de la empresa.
10. Un control interno para asegurar una información precisa implica la realización deconciliaciones bancarias.
Las empresas utilizan dinero en efectivo para realizar la mayoría de las transacciones comerciales, incluidas los pagos a los clientes, pagos a proveedores, compra de equipos y la nómina de empleados. Debido a la importancia del efectivo en las transacciones financieras, los procedimientos de control interno constituyen una alta prioridad para las empresas.

CONTROL DEINGRESOS Y COBRANZAS MEDIANTE:
EXPEDICION DE RECIBOS PRENUMERADOS.
LISTADOS.
CAJAS REGISTRADORAS
MONTO RECIBIDO DEPOSITADO EN SU TOTALIDAD EN UNA CUENTA BANCARIA.

Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo

1. Incrementar las ventas al contado
2. Pedir anticipos a clientes
3. Reducir plazos de crédito.
4.Analizar todos los ajustes necesarios de acuerdo a lastendencias cíclicas de ventas e ingresos extras que se puedan generar, por lo que es preferible incluir notas explicativas de las proyecciones y fluctuaciones que se pudieran dar.

El efectivo es el activo más líquido de un negocio y se necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal.
CONTROL DE PAGOSMENORES MEDIANTE:
FONDOS FIJOS DE CAJA
REEMBOLSOS DE CHEQUES.

Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero

1.Negociar mejores condiciones (reducción de precios) con los proveedores.)
2. Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.
3. Hacer bien las cosas desde la primera vez.



Un buen sistema de contabilidad separa el manejo delefectivo de la función de registrarlo, hacer pagos o depositarlo en el banco, todas las recepciones de efectivo deben ser registradas y depositadas en forma diaria y todos los pagos de efectivo se deben realizar mediante cheques.

Las empresas que reciben pagos en efectivo mantienen suficiente dinero a la mano para facilitar las transacciones de los clientes.

Los controles internos destinados areducir el robo de dinero en efectivo incluyen la instalación de cámaras de video, o cheques de seguridad de bloqueo cuando no están en uso




CONTROL DE PAGOS MAYORES MEDIANTE:
CHEQUES NOMINATIVOS.

DESEMBOLSO CONTROLADO

Es un método que consiste en pronosticar en forma consciente, la flotación resultante(o demora), relacionada con el proceso de pago, y usarla para mantener sus fondosen una forma que gane intereses tanto tiempo como sea posible. Con frecuencia las empresas manejan la flotación al extender cheques con fondos que aún no se encuentran en sus cuentas de cheques.
MANEJO DE LA FLOTACIÓN
Una forma de manejar la flotación consiste en depositar cierta proporción de una nómina, o pago, en la cuenta de cheques de la empresa durante varios días sucesivos después de la...