Control de documentos

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1. OBJETIVO
Recibir, clasificar, registrar y hacer llegar aldestinatario toda correspondencia tanto interna como externa.

2. ALCANCEComprende desde recibir la correspondencia
hasta hacerla llegar al destinatario.

3. RESPONSABLESecretaria de la Corporación Gerencia deProyectos.

4. NORMAS Y/O LINEAMIENTOS
Circulares internas, procedimientosde control de documentos.

5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
• Correspondencia Interna: Es la que se maneja al interior de la Corporación a través de la cual losfuncionarios se pueden comunicar.
• Correspondencia Externa: Esla que se genera o se recibe en la oficina con destinatario o remitente ajeno a esta.• Nota Reloj: Es la fecha y hora en que se radica el documento que llegue o salga de la oficina.

6. DIAGRAMA

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7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

|ENTRADAS|ACTIVIDAD |SALIDAS |RESPONSABLE |
| |INICIO || |
| |1. Recibir y revisar de la | |Secretaria...
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