Control de gestion

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  • Publicado : 15 de agosto de 2012
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 Control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también ladirección o administración de una compañía o de un negocio.
Control administrativo: es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos.Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitarsu repetición.
Control de gestión como un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos planteados.
Una empresa necesita dar distintas responsabilidades a diversas personas capaces de realizarlo, el gerente, supervisor o jefe debe de tener el control de este trabajo para que todo esta perfectamente sincronizado,si la cabeza esta mal lo demas estará mal, y si el ambiente de trabajo es bueno, pues las relaciones laborales generarán un buen trabajo y desempeño del cargo
Los condicionantes del control de gestión
Entorno. Puede ser un entorno estable o dinámico, variable cíclicamente o completamente atípico. La adaptación al entorno cambiante puede ser la clave del desarrollo de la empresa.
Los Objetivosde la empresa también condicionan el sistema de control de gestión, según sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc.
La estructura de la organización, según sea funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control también distintos.
El Tamaño de la empresa está directamente relacionado con la centralización. En lamedida que el volumen aumenta es necesaria la descentralización, pues hay más cantidad de información y complejidad creciente en la toma de decisiones.
Por último, la Cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la organización, es un factor determinante del control de gestión, sin olvidar el sistema de incentivos y motivación del personal.
Fines del Control de Gestión
Elfin último del control de gestión es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos. Sin embargo podemos concretar otros fines más específicos como los siguientes:
.- Informar: Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la toma de decisiones.
.- Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecución de losobjetivos.
.- Evaluar: La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas, y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del logro.
.- Motivar: El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia para la consecución de los objetivos.
Instrumentos del Control de Gestión
La planificación consiste en adelantarse al futuro eliminando incertidumbres. Estárelacionada con el largo plazo y con la gestión corriente, así como con la obtención de información básicamente externa. Los planes se materializan en programas.
El presupuesto está más vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuantías y responsables. El presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por planificación operativa; serealiza para un plazo de días o semanas, con variables totalmente cuantitativas y una implicación directa de cada departamento.
El presupuesto se debe negociar con los responsables para conseguir una mayor implicación; no se debe imponer, porque originaría desinterés en la consecución de los objetivos.

Importancia del Control de Gestión
El control de gestión nos ofrece una visión objetiva...
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