Control de los activos fijos

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EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS

1. SU IMPORTANCIA

Normalmente, las empresas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principalesactivos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.

No obstante, una empresa cuenta con una inversión que sin ella seríaimposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debida atención en su control físico.

2. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOSHistóricamente, siempre se pensó que la responsabilidad del Control Físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable, quien no respondió adecuadamente a la importancia quetiene un control de los mismos, limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus costos.Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y Finanzas comoencargada y responsable de un control físico y contables, pues con ello podrá:

✓ Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a unpuesto o persona determinada.
✓ Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada productoo servicio.
✓ Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.
✓ Conocer perfectamente la necesidad deinversión que se necesita en Activos Fijos, para iniciar o continuar una operación sin problemas.

3. INICIO DEL CONTROL

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un...
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