Control financiero

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CONTROL

El “control” es una actividad que observa los hechos ocurridos y de este ciclo de control, existe una etapa preliminar que es como se va a realizar dicho control a todas y cada una de las actividades de la gestión. 1

Kast y Rosenzweig definieron el término control como: “ la fase del proceso de la dirección por la cual ésta mantiene la actividad de la empresa dentro de los límitesestablecidos de acuerdo a las expectativas de la misma dentro de su mercado objetivo” 2

Control es poder para gobernar las políticas financieras y operativas de una empresa para obtener así beneficios de sus actividades. 3

CONTROL FINANCIERO

Por control financiero se entiende como el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa comparados con los objetivos de los planes yprogramas a corto, mediano y largo plazo. 4

Es la fase de ejecución en la cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos. 5

También lo podemos definir como la herramienta o técnica profesional que aplica el decisor ogrupo de decisores para estudiar y evaluar en forma simultánea el pasado y futuro económico y financiero de una empresa o grupo de empresas, para tomar decisiones acertadas al detectar y corregir las variaciones, para alcanzar los objetivos propuestos. 6

OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO7

El control financiero tiene diversos objetivos entre los cuales destacan los siguientes.

•DIAGNOSTICAR: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean medidas de prevención antes que de corrección.

• COMUNICAR: se realiza a través de la información de resultados de las diversas actividades de la empresa.

• MOTIVAR: derivar de todos los logros que tenga la empresa a través de sistemas de control tendrá beneficios a todos los empleados.

ETAPAS DEL CONTROL FINANCIERO8Para tener un control financiero adecuado en la empresa relacionado con las finanzas se tienen las siguientes etapas.

• DEFINIR RESULTADOS FUTUROS: En esta parte los directivos de la empresa establecen una serie de parámetros a los que se quiere llegar, para ella ya hizo análisis financiero y conocía la situación de la empresa, por ejemplo mayor rentabilidad, de la inversión, incrementar elmargen neto de la utilidad, disminuir el grado de endeudamiento, bajar el apalancamiento etc.

• DETERMINAR OBJETIVOS FUTUROS: En esta etapa del control la empresa planea los aspectos que le puedan suceder en el futuro.

Para ello hace uso del análisis factorial, con esta tiene mayor control de las condiciones externas y así evitar problemas de abasto, producción, comercialización y cobranzas.• DETERMINAR ESTANDARES FLEXIBLES: Se deben conservar márgenes en los estándares previstos, ya que de no ser así pueden existir problemas en caso de que no se logre la meta planeada.

• DETERMINAR FLUJOS DE INFORMACION. En la etapa de control deben existir claramente los canales de información de tal manera que los alcances no logrados sean informados directamente, a su vez las correcciones delas posibles desviaciones deben ser informadas de manera directa a los responsables de área.

• ACCIÓN CORRECTIVA: Es la ultima etapa de control financiero, cuando ya se esta seguro que la problemática de la empresa puede ser solucionada con las correctivas aplicadas en este aspecto se deben tomar en cuenta que es irreversible una decisión correctiva, ya que todos los demás parámetros sesujetaran a el.

Existen varios tipos de control financiero, dentro de los más comunes son los siguientes: 9

• CONTROL FINANCIERO INMEDIATO O DIRECCIONAL
• CONTROL FINANCIERO SELECTIVO
• CONTROL FINANCIERO POSTERIOR

CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTROLES FINANCIEROS 10

• CONTROL FINANCIERO INMEDIATO O DIRECCIONAL: es aquel en el que se conoce casi con certeza segura lo que va a ocurrir en...
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