Control interno - ciclo de compras

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1. Determinación de Necesidades

En primer lugar debe determinarse la necesidad específica que requiere ser satisfecha a través de la acción de procuración, es decir, la determinación de losproductos y sus especificaciones, cantidades, requerimientos de entrega y otra información pertinente

2. Autorización de la Compra

Debe existir una autorización para proceder a efectuar la compra.Algo necesario y hay que decidir como obtenerlo. Mediante este paso tendríamos que investigar si el producto deseado esta dentro de la organización o ente económico, investigar si es mejor fabricarel articulo ó comprar lo y si la empresa esta económicamente estable para obtener o comprar el articulo.

3 Ejecución de la Compra

Compras se ocupa de localizar el proveedor que se considerapuede proporcionar los artículos buscados sobre la base más ventajosa para el ente. La selección de proveedor debe decidirse en un acuerdo definitivo de compra.

Selección de proveedor
Solicitarcompras
Comprar

La función de Compras tiene como objetivos:

1. Reducir el nivel de inventario
2. Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
3. Implantar control de calidaden las compras
4. Establecer políticas de adquisición y licitación
5. Mantener registro de los productos

4. Seguimiento

Hasta el punto que sea necesario debe haber una acción deaseguramiento por parte del grupo de compras; de igual manera, es necesario asegurar que la entrega de la mercancía que se requiere debe ser realizada de tal forma que satisfaga las necesidades de laorganización.

5. Completar la Entrega

En el momento en que se efectué la entrega se debe determinar si cumple con lo acordado o si se presenta algún cambio imprevisto susceptibles de reclamo.6. Liquidación

Finalmente, se liquida al proveedor de acuerdo con las bases convenidas, con lo cual concluye la transacción de compra, obviamente condicionada a las garantías ofrecidas por el...
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