Control interno de caja y bancos[1]

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA –USAC-
CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE –CUNOC-
DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS
LIC.
CURSO: AUDITORIA III

TRABAJO:
CONTROL INTERNO DE CAJA Y BANCOS

ERICK MAURICIO FUENTES LEIVA
CARNE: 200230044GISBERT DANIEL SACOR ELIAS
CARNE: 200730272

QUETZALTENANGO 14 DE JUNIO DE 2010.

INTRODUCCION:

El presente trabajo, es referido a lo que son “Controles Internos de Caja y de Bancos”, lo cual es de gran importancia para una empresa cualesquiera que sea su actividad como su tamaño tenga una confianza en lo querealiza. Para que se tengan buenos controles internos, la empresa debe de conocer bien los movimientos que realiza pues esto le ayudara a poder colocar candados de seguridad en toda operación, pero para ello es necesario contar con personal capaz y eficiente y sobre todo honrado, para poder determinar ello hacer pruebas de honradez, etc.

También en el presente trabajo se encuentran los objetivosque se tienen al momento de implementar los controles internos, en una empresa, pues para la determinación de un buen control se tienen que tener objetivos o metas a alcanzar al momento de su aplicación. Otro punto muy importante es lo relacionado a los cuestionarios de control que es un método que el auditor o cualquier persona interesada en conocer la fortaleza y debilidad del control interno,este cuestionario es un método que se utiliza en la evaluación del control interno, lo cual sirve para medir la eficacia de los procedimientos que una empresa tiene para poder realizar flujos de efectivo.



CONTROL INTERNO DE CAJA Y BANCOS

DEFINICION

Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una organización con el fin de:

* Proteger los recursos contradespilfarros, fraudes e ineficiencia
* Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y operacionales.
* Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas trazadas por la empresa.
* Evaluar el rendimiento en los diferentes departamentos o divisiones de la empresa.

“ Control Interno es aquel sistema de control que comprende el plan de la organización y todos losmétodos y medidas coordinadas, adoptadas por la empresa para salvaguardar sus activos, comprobar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesión a las políticas administrativas prescritas.”

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

CONSIDERACIONES

* El control interno debe revisarse continuamente. (actualización)
* Limitación delcontrol interno. Dos o más empleados que trabajen coludidos pueden burlar el sistema.
* El control interno en pequeños negocios es más difícil de crear que en una empresa grande.
* El control interno no se debe plantear solo en términos de prevención de fraudes sino como un medio para aumentar la eficiencia operacional.
* Al establecer el control interno no se debe perder de vista el costolos que no deben ser mayores que los beneficios.

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTROL INTERNO

* CONTABILIDAD: Plan de cuentas, manual de cuentas, comprobantes y formularios, informes y estados financieros.
* PRESUPUESTOS
* ESTADÍSTICAS
* PERSONAL: Selección, rotación, fianzas.

RESPOSABILIDAD DE LA GERENCIA FRENTE AL EFECTIVO

* Evitar pérdidas por concepto defraudes o robos,
* Garantizar la exactitud contable de los ingresos, pagos y saldos del efectivo,
* Mantener el saldo suficiente para hacer los pagos necesarios y afrontar emergencias,
* Evitar mantener cifras grandes de dinero ocioso.

CONTROLES SOBRE EL EFECTIVO

* Custodia de los activos separados del registro de transacciones.
* La función de registro debe...
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