Control interno de comprasCONTROL INTERNO DE COMPRAS

Concepto
Plan de organización de contabilidad y funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición de compra.

Principios

1.Separación de funciones de adquisición, pagos y registro de compras.

2. Ninguna persona que intervienen en la compra debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

3. El trabajo de empleados que intervienen en compras, será de complemento y no de revisión.

4. La función del registro deoperaciones de compra será exclusiva del departamento de contabilidad.

Objetivos
1. Prevenir fraudes en compras por favoritismos, confabulación, etc.
2. Localizar errores administrativos y financieros.
3. Obtener información segura, oportuna y confiable de compras.
4. Promover la eficiencia del personal de compras.Bases del control interno

1. Requisición de compra: cuando se necesitan las mercancías, materiales, etc se formula una requisición de compras por triplicado, numerada progresivamente donde constara cantidad, clase, calidad y especificación de las mercancías, materiales, etc. ahora bien, el original es para el departamento decompras, duplicado para archivo o contabilidad y triplicado para el departamento que la emitió.
Autorización de compra: en ocasiones, resulta práctico que el departamento de finanzas o funcionario de alta gerencia autorice cada compra, formando la requisición correspondiente, generalmente para efectos de control o presupuesto.Cotización de precios de compra: el departamento de compras, una vez recibida y autorizada la requisición de compra, consulta su archivo de proveedores, donde determinara, dirección, precios, condiciones, fechas de entrega, así como la información necesaria para formular la orden de compra y pedido al proveedor seleccionado. [continua]

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(2010, 10). Control interno de compras. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Interno-De-Compras/983647.html

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"Control interno de compras." BuenasTareas.com. 10, 2010. consultado el 10, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Interno-De-Compras/983647.html.