Control interno de la cuenta de inventario

Inventario de Mercancías lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En estaCuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas como lasmercancías en consignación.
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversosdepartamentos o centros operativos.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden lasutilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:
1. Mantener el mínimo decapital invertido
* Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios
* Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
* Evita que dejen derealizarse ventas por falta de mercancías
* Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
* Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

Los elementos de un buen controlinterno sobre los inventarios incluyen:
* Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice
* Mantenimiento eficiente de compras, recepción yprocedimientos de embarque
* Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
* Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a losregistros contables.
* Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
* Comprar el inventario en cantidades económicas.. Mantener suficiente...