control interno en las empresas

CONTROL INTERNO EN LAS EMPRESAS.
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.
Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones yactividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.

Entre los objetivos del control interno tenemos
Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
Promover laeficiencia de la organización.
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:
Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.
Un plan de autorizaciones, registroscontables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contable sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
Unos procedimientos eficaces para llevar a cabo el plan proyectado.
Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.
La Auditoría Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno desus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno.

Técnicas de evaluación del control interno

Las principales técnicas y más comúnmente utilizadas para la evaluación del control interno son las de:

a) Memorándums de procedimientos
b) Fluxogramas
c) Cuestionarios de Control Interno
d) Técnicas estadísticas

A éstas deben agregarse las herramientasde gestión, entre las principales tenemos:

i. diagrama de Ishikawa (denominada también “Espina de Pescado”),
ii. diagrama de Pareto,
iii. diagrama de dispersión,
iv. histograma y fluxogramas (estás últimas tres contenidas ya en las antes mencionadas),
v. estratificación, y
vi. la Matriz de Control Interno entre otras.

Ventajas de la auditoría interna
I. Facilita una ayudaprimordial a la dirección al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organización y de administración.
II. Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.
III. Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa,proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y financieros.
IV. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
V. Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

Requisitos del trabajo de auditoría interna
a) Las revisiones han de ser efectuadas porpersonas que posean conocimientos técnicos adecuados y capacitación como auditores.
b) El auditor debe mantener una actitud mental independiente.
c) Tanto en la realización del examen como en la preparación del informe debe mantenerse el debido rigor profesional.
d) El trabajo debe planificarse adecuadamente ejerciéndose la debida supervisión por parte del auditor de mayor experiencia.
e) Debeobtenerse suficiente información (mediante inspección observación, investigación y confirmaciones) como fundamento del trabajo.

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