Control y evaluacion de proyectos

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Entrega de Ejercicios
Capitulo 3, 3.1, 3.3, 3.4

Guatemala 12 de Febrero de 2011
EJERCICIO 3.1
AUTOEVALUACIÓN DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de Proyectos? Explique.
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2.Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades.
• Se deben balancear demandas que compiten entre si, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad.
• Provee una guía para un proceso consistente y repetible.
• Se comparte la misma terminología
• Define claramente los roles y expectativas para todoslos interesados y participantes.
• Se reduce el riesgo y la improvisación
• Se podría resumir sus características como visible, pública, medible, predecible y repetible.

3. Mencione algunos factores claves de la administración de Proyectos que aseguran el éxito de un Proyecto
• Se sujeta al cronograma.
• Se trabaja con el plan
• Se tieneestablecido un sistema de soporte

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto. Planificación del alcance, crear un plan que documente cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por último como la estructura de trabajo será creada y definida.

5. Explique quées la programación del proyecto o Calendario del Proyecto.
• Es crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
• Identificar actividades necesarias
• Definir actividades
• Secuenciar actividades
• Estimar recursos por actividad
• Estimar duración de actividad
• Estimar costos
• Desarrollo del calendario de trabajo
• Presupuesto

6. ¿Por qué sedan los fracasos en las estimaciones?
• Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
• Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimación
• Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información
• La definición del problema a resolver es muy pobre
• Los usuarios y los especialistas técnicos no puedencomunicarse ni entenderse

7. Mencione las características de un gerente de proyecto efectivo
• Desarrolla una meta Inteligente
• Se asegura que sea clara
• Se la comunica a toda su gente
• Crea compromiso en torno a ella
• Confirma que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por alcanzarla.

8. Describa los roles deladministrador de proyectos.

• Debe tener habilidades Técnicas y administración para un administrador de proyectos
• Habilidades Humanas
• Habilidades Conceptuales
• Habilidades de Diseño
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Resolución de problemas

Ejercicio 3.3
Características del administrador delProyecto
|Característica |Descripción |Le servirá para |
| | |Es ayudar a las personas a energizarse |
| | |para sobreponer barreras políticas |
|| |burocráticas y de recursos para lograr un |
|Liderazgo a través del ejemplo |Motivar e inspirar |cambio. |
| | |Desarrollar tanto una visión del futuro |
|...
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