Control y seguimiento de proyectos

2.7 Control y seguimiento del proyecto
En el seguimiento se requiere que el proyecto se ajuste a la planificación inicial:
- Creación de un plan de referencia
- Recolección de datos reales.- Análisis del seguimiento del plan original.
Creación de un plan de referencia
Es la planificación del proyecto que se considera definitiva antes de empezar ejecutar el proyecto.
Se utilizapara comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba.
Recolección de datos reales
Es el periodo que debe seguir. Puede ser diario, semanal, quincenal o mensual, segúncomo se requiera. Cada actividad puede tener periodicidad de seguimiento diferente.
Se recoge información por cada actividad. Lo más común es:
• Fecha de inicio y terminación
• Tiempo quefalta por completar las actividades necesarias.
• Recursos utilizados y gastos reales.
Es importante que la información que se recogió sea fiable y pueda ser verificable así para asegurar elcontrol del proyecto.
Análisis del seguimiento del plan original.
Retroalimentación de la programación con valores reales para obtener una planificación que incorpore el estado real del proyecto.Comprobación de la utilización de los recursos. La existencia de desviaciones puede revelar una subestimación de las necesidades reales de recurso del proyecto y puede requerir el recálculo delproyecto para obtener un nuevo presupuesto más ajustado a la realidad.
Comparar la planificación basada en valores reales con el plan original.
Debe tener una determinación de ajustes arealizar para poder corregir desviaciones en la programación y en los recursos.
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia es mejor crear un nuevo plan, más próximo a la realidad el proyecto.Bibliografía
Comisión Nacional para el desarrollo de Pueblos Indígenas (s.f.). Gestión de proyectos. Recuperado de: http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf