Control y seguimiento del portafolio de iniciativas

Control y Seguimiento del Portafolio de Iniciativas

Objetivo
Incorporar procesos de Seguimiento y Control a la Gestión del Portafolio de Iniciativas, a través de herramientas, estrategias ytécnicas que impulsen su cumplimiento. Sentar las bases para impulsar la cultura de gestión de iniciativas

Estrategias, Técnicas y Herramientas
Diagrama de Gantt de seguimiento (actividad, entregabley etapa): Esta herramienta permite identificar rápidamente el porcentaje de avance de cada actividad, etapa y entregable.
Reuniones de Seguimiento:
Formaliza los procesos de comunicación entre losintegrantes del equipo de trabajo.
Permite conocer lo que otros están haciendo y la relación del avance de dichas tareas con las propias.
Facilita conocer de manera completa el estado deliniciativa en cada nivel, identificar problemas o desviaciones y proponer soluciones en equipo
Cotejo de entregables:
Los entregables son productos de las iniciativas y son evidencias del trabajo hecho, esimportante que se establezca cómo deben ser y qué requisitos deben de tener para reflejar un trabajo de calidad.
Es importante definir indicadores de calidad, así como criterios de fondo y formapara cada entregable.
Gestión del Equipo e Involucrados:
Verificar que se realicen el trabajo de manera adecuada y dentro de los parámetros establecidos.
Identificar debilidades en el desempeño dealgún miembro que puede ser cubierto o solucionado por otros en función de la correcta ejecución del iniciativa.
Elaboración de Informes:
Esta estrategia, permite ver de manera general el estadodel iniciativa.
La elaboración de informes de avance y finales, se nutre con la información obtenida a través de las otras estrategias de control.
Gestión de cambios:
Es el proceso mediante el cualse asegura que no se realicen cambios que afecten el éxito de la iniciativa, y que aquellos que se implementen sean analizados, negociados y planeados de una manera adecuada.
Se establecen las...