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ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO

























MANUAL
DE
FUNCIONES
Y COMPETENCIAS












IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR
CODIGO 222
DEPENDENCIA TALENTO HUMANO
GRADO 17
NO. DE PERSONL A CARGO 3
JEFE INMEDIATO DIRECTOR GENERAL
PERFIL PROFESIONAL Título profesional en derecho, economía.Terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico profesional en Administración de Empresas, Sicología, trabajo social o comunicación social.
EXPERIENCIA LABORAL Tres (3) año de experiencia profesional relacionada. En sistema general de seguridad social en salud


COMPETENCIAS
GENERAL
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando laspotencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

ESPECIFICAS
- Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
- Permite niveles de autonomía con el fin deestimular el desarrollo integral del empleado.
- Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
- Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
- Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
- Tiene en cuenta lasopiniones de sus colaboradores.
- Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


FUNCIONES
• Dirigir, coordinar y supervisar la marcha administrativa de la unidad a su cargo, para que cada uno de sus funcionarios laboren con eficacia y eficiencia, cumpliendo a cabalidad con sus funciones y con las normas legales que son de competencia del servidor público

• Dirigir, coordinar y adelantarel proceso de selección y contratación de personal, dando cumplimiento a lo establecido legalmente

• Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

• Coordinar y realizar lasinvestigaciones y preparar los informes de acuerdo con las instrucciones recibidas.

• Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica para lograr los fines del área a la cual se encuentre vinculado.

• Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.

• Coordinar y controlar con lasentidades correspondientes la prestación de los servicios del sistema de seguridad social integral para los funcionarios y empleados de su competencia.

• Participar en la elaboración, desarrollo y evaluación de los programas del sistema de seguridad social integral, salud, vivienda y recreación para los funcionarios y empleados en materia de bienestar social.

• Coordinar y efectuar la supervisiónde la prestación de servicios de la Caja de Compensación Familiar y A.R.P. a la que se encuentre afiliada la entidad.

• Dar cumplimiento a las políticas y directrices del COPASO Nacional y Seccional, efectuando el seguimiento de los casos de enfermedad común, profesional y accidentes de trabajo presentados por los servidores.

• Brindar asesoría en el área de desempeño de acuerdo con laspolíticas y disposiciones vigentes sobre la materia.

• Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos para procurar su efectividad.

• Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

• Expedir constancias de trabajo cuando sean requeridas por los empleados

• Desempeñar las demás...