Conversiones

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”

CONVERSIONES Y METODOS DE MANTENIMIENTO

GUARENAS, 20 DE MARZO DEL 2012

INDICE

Introducción……………………………………………………………..1
Desarrollo……………………………………………………………….. 2-9
Conclusión……………………………………………………………….10
Bibliografía………………………………………………………………11

INTRODUCCION

CONVERSIONES Y METODOS DEMANTENIMIENTO

Conversión:
Este es el proceso de cambiar el sistema anterior  al nuevo, existen nos métodos para el logro efectivo de esta conversión.
Existen 4 métodos para llevar a cabo esta conversión, estos métodos deben ser estudiados con cuidado para que así se implante el método que mejor se le encaje a la conversión.
 
Métodos de conversión:
* Sistemas paralelos: es el método mas seguro, elcual consiste en poner a trabajar los dos sistemas en paralelo, de esta manera los usuario  siguen utilizando el sistema anterior  de manera acostumbrada aunque van teniendo mas contacto con el otro. La  data va a ser poco a poco migrada de un sistema a otro y sin que el usuario se de cuenta vamos obligándolo a usar poco a poco mas el nuevo sistema. Una de las desventajas es que al estar operandolos dos sistemas los costos se duplicaran debido a que pudiera ser que se tenga que contratar personal para que opere los dos sistemas, puede que también el nuevo sistema sea rechazado por los usuarios y se vuelva al sistema anterior.

* Conversión directa: este tipo de conversión se hace de manera radical debido que se hace de un día a otro obligando tanto físico como psicológicamente alusuario que no existe otro sistema y debe usar ese. Esto tiene una desventaja ya que al eliminar por completo el sistema antiguo se quedan sin respaldo, y si el sistema nuevo  llegase a tener problemas este quedara parando a la empresa hasta que se solucione, también la empresa se retrasa varias semanas debido que toda la captura de datos debe empezarse de nuevo y los departamentos  deben ponerse atrabajar con eso. una vez que empiece este proceso debe seguirse a pesar de las frustraciones que pueden haber por cuestión de tiempo perdido. Este método necesita una buena planificación, para que así no exista perdida de ningún tipo.

* Enfoque piloto:   este método funciona de la siguiente manera, tenemos el sistema pero solo se lo aplicamos a un departamento a manera de prueba para asítambién ir probándolo y mejorándolo una vez capaces de trabajar con el, y saber que el sistema esta trabajando en su plenitud y no tiene errores y ah minimizado tareas en ese departamento tanto como costos, tiempo etc. se va  a implementar en toda la empresa.

* Modelo por etapas: este método se da debido a la tardanza de la llegada del nuevo sistema que pasara de días  a meses y es por eso quesolo algunos tendrán acceso a el. Ejemplo: soy un empresario, tengo 15 tiendas de ropa, automatizar a las 15 tiendas alomejor  me sale muy costoso y es por eso que la implanto primero en 5 tiendas y luego en el resto.
 
Plan de conversión: 
Esto no es mas que hacer un plan donde se explique o salga explicito las personas que están involucradas con el nuevo sistema y que responsabilidad tienecon el, programas de actividades, cuando debe llevarse a cabo una situación cuando otra, todos los archivos que van a ser convertidos, los datos necesarios para estos archivos, nuevos procedimientos, etapas de verificación para así ver si cada uno de las personas o el sistema esta trabajando al día, las asignaciones de responsabilidades, así como también el tiempo para cada rutina para que al finalse haga la nueva implantación  de la manera mas estable  que es con la que se planeo. Este plan también debe contener posibles errores y como deben ser enfrentados.
 
Es necesario que el analista establezca y acondicione el sitio para que soporte este nuevo sistema, cables, computadores, controles de humedad etc. para que así el local esta listo antes que lleguen los equipos.
 
Importancia...