convertir tu empresa en importadora o exportadora

Tanto si estás pensando en convertir tu empresa en importadora o exportadora como
si ya lo has hecho, toma nota de 20 consejos extraídos de entrevistas a expertos y
empresas. Cada una de ellos es una pieza que forman el puzzle del comercio exterior.

1. ¿Cómo se mi empresa está lista para exportar o
importar?
Te vamos a responder a la gallega. ¿Tiene tu empresa una recepcionista bilingüe?¿Tu
cadena de producción puede responder a picos de demanda elevados? ¿Cuentas con
unequipo comercial capaz de afrontar el nuevo reto (viajes, horarios irregulares...?
¿Tienes capacidad financiera para dar el salto al exterior? ¿Tienes un producto o
servicio competitivo? ¿Como importador, buscas acuerdos duraderos? Pero más
importante que esta autoevaluación es tu compromiso (como gerente,propietario o
socio mayoritario) con la decisión de internacionalizar la empresa, una obsesión que
debes contagiar al resto de los departamentos y personal. Y esto vale tanto si decides
exportar como importar productos y servicios. Dicho esto, Carlos Nunes, director
general de Globally Consulting, pone en valor la creación de un departamento de
import/export (externalizado o no), “que reportedirectamente a la dirección, formado
por personas especializadas en comercio internacional, con conocimiento de idiomas,
habilidades para negociar en mercados diferentes”.

2. ¿Solo o en compañía?
En comercio exterior existen tres fases que determinan la consolidación del proyecto
empresarial en el mercado de destino. La primera son las operaciones comerciales de
venta en el exterior. Paraesto basta con un intermediario comercial que recoge la
mercancía en puerto y la comercialice. La segunda, es la cooperación con un socio
local que se encargue de todo el proceso?(incluimos aquí consorcios y joint venture).
La tercera es la implantación productiva, “una decisión que toman pocas pymes
españolas”, indica Emilio Carmona.
Aunque existen valientes excepciones, si se trata de mercadosemergentes o en
países en vías de desarrollo, la recomendación es iniciar la aventura exterior
acompañado. La labor de un socio local te allanará el terreno y te evitará sorpresas.
Con un distribuidor o agente comercial te ahorras la estructura logística, oficinas,
personal y transporte. Recuerda que al principio aquilatar los costes es prioritario.

3. Incluye en tu agenda la visita aferias

Ya sea como expositor o como visitante, te permitirán conocer las condiciones de
mercado y hacer contactos con posibles partners y proveedores. Eso sí. Elige bien.
Céntrate en las sectoriales y profesionalizadas. Es una labor que exige mucha
dedicación al principio. Hay que hacer lo que José María Cantatero, socio de Biodis
(complementos alimenticios y vitaminas), llama Lluvia deestrellas en referencia al
programa de televisión. “En ocasiones, hemos ido a dos ferias seguidas. Tras
desmontar el stand de la primera, nos hemos cambiado en los baños del aeropuerto
de turno los trajes de chaqueta por ropa cómoda, para volar esa noche a otro país, y
vuelta a empezar al día siguiente con el montaje del stand de la segunda feria”,
recuerda. Biodis exporta a unos 20 países. A lavisita de las ferias deberías sumar
viajes de prospección, misiones comerciales, organizadas por el ICEX y Cámaras de
Comercio.

4.¿Qué documentación es necesaria?
Familiarízate con los siguientes términos. Forman parte de la documentación
fundamental en operaciones exteriores.


Documentos comerciales. Incluye la factura comercial, factura pro forma,
certificado de origen (lo tramitanlas Cámaras de Comercio) y lista de contenido
o parking list (descripción de la mercancía).



Aduaneros.

Son

los

Cuadernos

ATA

y

CPD

(permiten enviar mercancías

temporalmente a 75 países); Documento Único Administrativo (DUA), que tramita
la Agencia Tributaria; Intrastat (declaración periódicas).


De transporte. Hablamos de la carta de porte por carretera,...