Cooperativismo

MANUAL DE USUARIO SOAT EXPEDIDOR

Fecha Versión

07/03/07 1 OLVA CACM

Sucursales de la Empresa RGM ASEGURANDO LTDA

Elaboro Aprobó

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Ingreso al Sistema
PorINICIO – PROGRAMAS – RGM ASEGURANDO LTDA. – Soat Expedidor Cuando ingresa el sistema mostrara la pantalla de acceso.

Esta pantalla es de ingreso al sistema y solicita un usuario y una contraseña. Usuario Contraseña Una vez se ingresa al programa el sistema muestra la siguiente pantalla, esta pantalla se denomina el escritorio de trabajo y/o contenedor de formas de Soat.

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En esta pantalla encontramos las siguientes opciones: Mantenimiento Expedición Consultas Prueba de Impresión Ayuda

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Cada opción la veremos a través de este manual de ayuda.

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Mantenimiento
Encontramos las siguientes opciones:

Carga Papelería Esta opción se usa cuando se agota la numeración de la papelería. Cada vez que se va a cargar la papelería, esta debe venir acompañadade un memorando donde indica los datos de la papelería y un código de aprobación, sin estos datos es inútil que trate de usar este módulo. Con el memorando y la papelería al lado encontramos la siguiente pantalla

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Antes de explicar cada uno de los campos, vale la pena indicar el porque es importante el proceso de personalización del punto de venta, como pueden observar el sistema para todos los casos siempre hace referencia a la sucursal, agente principal, punto de venta. Entrando en el tema relacionado, aparecen los siguientes campos: Código de Aprobación. Este códigolo genera la oficina principal. Es un código encriptado con los datos específicos de la papelería y del punto de venta. Los campos Sucursal, Agente, Punto Son campos que vienen

predeterminados en el sistema, no son digitables. Inicial

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Ingrese el número inicial del rango de pólizas que fueron entregadas debe incluir el número de chequeo. Ejemplo: Si el numero de la póliza es (0745965 6), se debe ingresar 7459656. Final Ingrese el último número del rango de pólizas incluyendo el número de chequeo, de la misma forma como en la póliza inicial. F.GENERACION En este campoingrese la fecha que tiene el memorando en formato dd/mm/yyyy. Presione el botón generar, si los datos están correctos, el sistema informara que termino el cargue de la papelería, en caso contrario debe revisar e ingresar los datos reales.

Si persiste el error debe comunicarse con la oficina que entrego la papelería.

Anulación de Pólizas
Esta opción se usa cuando por daño físico, por ejemplocuando se rompe la póliza o cuando se moja, etc. Para usar este módulo, debe tener en cuenta que el consecutivo sea el correspondiente, ya que si no es el correcto no lo puede anular.

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