Coordinacion

Coordinación.
“Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.”
“COORDINACIÓN, ESENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. Algunas Autoridades consideran que lacoordinación es en sí misma una función específica de la administración. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia de la administración, para el logro de la armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales.
Importancia de la coordinación
“Para que reine la armonía entre las diversas partes del organismo material o social....se necesita no solamente un buenprograma y una buena organización, sino también una coordinación realizada en todo momento.”
Henri Fayol
- Cualquier estudiante medianamente avanzado en el campo de la Administración, sabe que la coordinación es mucho más que armonizar los distintos intereses o comportamientos individuales, a fines de obtener los objetivos comunes
La Coordinación –que ya fue bien explicada por Fayol- debe armonizarno sólo las actitudes individuales. Es mucho más que eso. Se deben coordinar los planes y las actividades de todas las unidades, los objetivos sectoriales a fin de alcanzar los objetivos generales
- Queda en claro, que la coordinación no sólo se debe estudiar en forma específica, sino que además de planificarla y organizarla, hay que instrumentarla y otorgarle normativas que obliguen a respetarla.En ello muchas veces, puede estar en juego la existencia misma de la organización.
Enfoque de sistemas
“Como el ser humano, la empresa necesita un mecanismo de comunicación interna, un que coordine sus acciones. Toda empresa se centra en un reducido número de factores básicos: los clientes, los productos y servicios, los ingresos, los costes, la competencia, la logística, elpersonal. Una compañía tiene que llevar a cabo procesos empresariales de diversos sectores, y coordinarlos, especialmente en el punto donde traspasan los límites entre departamentos. Antes de aceptar un pedido de gran volumen, Comercial necesita saber enseguida si la compañía tiene existencia de producto acabado ...Producción necesita saber qué productos se venden como rosquillas...”

BILL GATES1999
Seguidamente Henry Fayol da ejemplos de que “En una empresa bien coordinada se verifican los hechos siguientes:
a) Cada servicio marcha de acuerdo con los otros; el servicio de abastecimiento sabe lo que debe proveer y en qué momento; el servicio de producción sabe lo que se espera de él;... el servicio financiero procura los capitales necesarios...
b) En cada servicio las divisiones ysubdivisiones son exactamente informadas sobre la parte que les corresponde en la obra común y sobre la ayuda mutua que deben prestarse.
c) El programa de acción de los diversos servicios...es puesto constantemente en armonía con las circunstancias...Tal resultado exige una dirección inteligente, experimentada y activa.
Hay que admitir que estas tres condiciones no se cumplen siempre, pues puedenobservarse en algunas empresas los signos siguientes que revelan una evidente incoordinación:
d) Cada servicio ignora o quiere ignorar la existencia de los otros. Marcha como si tuviera en sí mismo su fin y su razón de ser, sin preocuparse de los servicios adyacentes ni del conjunto de la empresa.
e) El tabique aislador existe entre las divisiones y las oficinas de un mismo servicio como entre losdiferentes servicios. La gran preocupación de cada uno es poner su responsabilidad personal a cubierto detrás de un papel, de una orden o de una circular.
f) Nadie piensa en el interés general. La iniciativa y la abnegación se hallan ausentes...Esta disposición del personal (es) de consecuencias desastrosas para la empresa...Es el resultado de una coordinación nula o insuficiente...Un buen...

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