Correo directo

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Correo directo
Ingredientes para realizar un buen mailing
Informe

contenidos

Los elementos de un envío típico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Las cuatro patas del mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 El sobre exterior La carta El folleto El cupón de respuesta La comunicación empieza por el sobre . . . . . . . . . . . . . . .. 5 La primera impresión es la que cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . 6 La carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Te la juegas desde el primer párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Algunos trucos de redacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 No empieces con mal pie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Elfolleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 El folleto: ventana a la realidad social . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Argumentación Una imagen vale más que mil palabras Pies de foto Titulares y subtitulares El cupón de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Correo directo Ingredientes para realizar un buen mailingEl correo directo es una de las principales técnicas de captación de fondos. Su empleo a escala masiva, particularmente con el uso de “listas frías”, resulta relativamente costoso. La rentabilidad del envío, además de la calidad de la lista empleada y de la adecuación de la petición que hagamos al público objetivo, dependerá de que seamos capaces de captar la atención y convencer a sus lectores.En este informe te damos algunos consejos básicos que te permitirán incrementar las posibilidades de éxito de tus mailings.

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correo directo

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Los elementos de un envío típico Un mailing es una forma directa de comunicar tu necesidad y solicitar apoyo a tus donantes actuales o potenciales. Aunque su composición puede ser muy variable, desde una simplecarta a un conjunto de piezas publicitarias que conformen un grueso paquete, en general tiene un coste relativamente alto, sobre todo como consecuencia del importante incremento de las tarifas de franqueo. Para evitar que tu dinero y tus ilusiones acaben en la papelera, tienes que tener en cuenta algunas normas básicas. El envío típico se compone de un sobre exterior cuidadosamente diseñado, unacarta personal en la que se solicita colaboración, un folleto que da más información sobre la organización o sobre un aspecto específico de su trabajo, un cupón de respuesta en el que consignar las opciones de colaboración (cuantía de la donación, forma de pago, etc.), y un sobre de retorno con franqueo en destino para enviar el cupón. ¿Cuál de estos elementos tiene mayor importancia relativa? ¿A cuáldebemos consagrar más tiempo en su redacción y diseño? El principio de Teeter-Totter (abajo) indica que hay dos piezas que tienen un gran peso en el resultado final: el sobre exterior y la carta. Cada pieza adicional conduce al donante potencial cada vez más hacia nuestra propuesta de colaboración. Si el conjunto es suficientemente bueno, inclina su decisión a nuestro favor.

Derecha: gráficarepresentando el principio de Teeter-Totter.

Las cuatro patas del mailing

El número de piezas que pueden componer un mailing puede ser muy variado. En el caso del complet, todos elementos pueden ir integrados materialmente en una sola pieza. Pero el envío típico se compone de cuatro elementos separados: El sobre exterior. Cuanto más cuidada sea su presentación, más posibilidades tendrás deque lean su contenido. La carta. Es el principal elemento de contacto con el destinatario de nuestro mensaje. Contiene los principales argumentos en los que basamos nuestra petición e indica cómo realizar la colaboración.

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Enero de 2006

El folleto. Es un elemento de apoyo a la carta. Normalmente sirve para dar información adicional sobre nuestra causa o necesidad para que la carta no...
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