correspondencia oficial

Páginas: 7 (1629 palabras) Publicado: 15 de junio de 2013
¿Qué es la Correspondencia Oficial?
CORRESPONDENCIA OFICIAL
Esta correspondencia es la que circula entre los funcionar4ios e instituciones gubernamentales por lo tanto, la terminología que emplea es diferente a los otros tipos de correspondencia.
Características de la Correspondencia Oficial:
• No se usan abreviaturas, pues se considera como falta de cortesía.
• En el estilo oficial, eldestinatario se escribe después de la firma.
• Cortesía acentuada.
• Toda solicitud o documento se escribe en original y copia.
• Cuando los documentos son emitidos por oficinas públicas estas llevan un número de registro de archivo.
DIVISION DE LA CORRESPONDENCIA:
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias,banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
• Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorándum y tarjetas postales.
• Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.
La Carta
La Carta: es un medio de comunicación escrito donde se plantean situacionesrelacionadas de acuerdo a el contenido que esta contenga, ya sea una carta comercial, o una carta oficial.
Partes de una carta
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartasasí como el día mes y año.
3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de lacarta.
6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.


7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y larelación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

Documento Notarial El Acta
Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.
Documento escrito donde consta oficialmente un suceso, tratado o acuerdo en junta o reunión.Colegio Politécnico San José
Curicó

ACTA N° 038
Curicó, 22 de Noviembre 2011

Se da inicio al consejo de curso del 3° año E, en la sala n° 14 a las 10:45 hras, presidido por la alumna Rosa Zapata (Presidenta), acompañada por Eduardo Acevedo (Vicepresidente), Marlene Rojas (Secretaria) y Nadia Narváez (Tesorera), contando con la asesoría de la Profesora Jefa Regina...
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