Cost Control De Inversiones

Páginas: 11 (2570 palabras) Publicado: 13 de junio de 2012
Roberto Pennacchioni 13-06-2012



INVERSIONES: COST CONTROL Y CONTROL ADMINISTRATIVO


INTRODUCCION:

Las siguientes son propuestas globales sobre el manejo administrativo de inversiones de esta índole y sobre control preventivo y a posteriori de las mismas.-

En esencia es el control de costos que deberíamos aplicar a cualquier costo por órdenes, sea un bien de cambio o un bien deuso ( galpones, caminos, nuevas maquinarias o instalaciones, grúas, etc), siempre que los valores involucrados lo justifiquen y que exista voluntad política de hacerlo.-.-

En este texto se mencionan premeditadamente los términos costos, gastos y erogaciones como si fuesen sinónimos, por razones de simplicidad y mejor comprensión para los lectores no contables.-

Se mencionan sectores de laempresa a título de ejemplos, como ser Finanzas, Director de Obra, oficina de Compras, etc.- En cada caso se reemplazarán según la organización de la empresa ( por caso oficina de costos, oficina de cost control, contabilidad general, gerencia de abastecimientos, etc ).-

PREMISAS

Se adoptaron las que se mencionan a continuación.- Toda diferencia implicará un distinto esfuerzo en laadministración de las obras.-

1- La empresa posee todos los manuales y procedimientos oficiales habituales: a) de compras y contrataciones ( compulsa de precios telefónica o escrita, licitación privada o publica, etc), b) de recepciones de bienes y servicios, c) de administración de personal, d) de manejo de fondos fijos o cajas chicas, e) de contabilidad y balance, etc.-
2- La empresa posee normasde autorizaciones de transacciones y emisión de documentos, así como escalas monetarias o niveles para la autorización y firma de documentos.-
3- Existe un presupuesto analítico de la obra ( se amplia en otro punto).- Apertura por etapas, por cuentas de costos, presupuesto financiero, cronograma de obra).-
4- Se cuenta con un sistema contable, sobre el que se podrían desarrollar interfasespara el registro o generación de reportes de las inversiones.-
5- La información, contable o de otra índole, se emitirá bimonetaria, en pesos y en u$s, ya sea mediante el sistema contable en uso o en forma manual.-
6- Se requiere definir si se expondrán adicionalmente a los valores en moneda corriente, reportes con moneda constante u homogénea ( ajustes por inflación).-

PLAN DE CUENTASSe requiere un nuevo plan de cuentas de uso exclusivo para el proyecto, con partidas patrimoniales activas, pasivas y de patrimonio neto, y de resultados, que posibilite aislar e informar todos los datos relativos exclusivamente al proyecto ( costos imputados, deudas, egresos de fondos, costo neto, etc).- Aun en el caso de cuentas habituales existentes, se crearan otras similares para usoexclusivo de la obra.-

El mismo, por el lado del costo de la obra, deberá contener todos y cada uno de los ítems que la componen, con una total integración con el presupuesto analítico del proyecto.-

El plan de cuentas se dividirá primeramente en las etapas de la obra ( diseño, bases, estructura, excavaciones, contrapisos, maquinarias, aislaciones, revestimientos, montaje, provisión de servicios(agua, vapor, desagües, electricidad, gas, telefonía, Internet, etc), torres e iluminación, obra civil normal, capacitación, mampostería, yesos, revoques, pisos y zócalos, carpintería metálica, carpintería de aluminio, carpintería de madera, seguros, cañerías, accesos, estacionamiento, muebles diversos, resto trabajos de herrería, pintura, impuestos, gastos financieros, ascensores, seguridad,servicios de ingeniería, techos, Ingresos varios previstos, etc.etc).-

Dentro de cada etapa figurarán las cuentas típicas pertinentes de costos a cada una de ellas ( honorarios de ingenieros, agrimensores, arquitectos, contadores, gestores, gastos legales, gastos administrativos, cemento, hierro, ladrillos, viguetas, caños, materiales, materiales menores, mano de obra contratada, servicios...
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