Costos Project Management

Costos y recursos. Valoraciones económicas ©
ADRINFOR S.L.

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Índice
Costos y recursos. Valoraciones económicas
Objetivos de la unidad
Introducción a costos
Tipos de costos
Introducción de costos de recursos
Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
Estudio y reflexiones
Tasas variables aplicadas a los recursos
Tasas variables por cronologíaTasas variables por trabajo o actividad
Aplicación de tablas de recursos a tareas
Notas de asignación de recurso
Otros análisis sobre recursos
Ver resúmenes de recursos
Ver recursos agrupados
Distribución de recursos
Costos. Imprimir flujos de caja
Informes personalizados
El Organizador
Gráfico de costos por recurso
Otras tablas. Valores acumulados de costo
Introducir presupuestos en Ms ProjectPrimer paso
Segundo paso
Tercer paso
Cuarto paso
Informes de valoraciones: presupuestos
Presupuesto
Tareas con presupuesto sobrepasado
Recursos con presupuesto sobrepasado
Valor acumulado
Qué debemos saber ahora
Ejercicios
Ejercicio 1: Introducción de costos
Lo necesario para comenzar
Pasos a seguir
Solución del ejercicio

3
3
3
4
7
9
10
11
11
13
14
15
16
17
17
18
20
21
23
24
25
27
27
27
28
28
29
3030
31
31
33
35
35
35
35
37

2/37

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Costos y recursos. Valoraciones económicas
Objetivos de la unidad
El uso de un recurso dentro de un proyecto conlleva normalmente un gasto, un coste. Casi todo recurso
implicado en un proyecto lleva asociado un aspecto financiero, que si deseamos poder analizarlo y
estudiarlo, será necesario introducir en el proyecto.¿Cómo?, fundamentalmente asociando tasas de
coste por consumo a cada uno de los recursos que integran el proyecto. Esto nos permitirá
confeccionar presupuestos de proyecto así como analizar costes.
Veremos en este capítulo, cómo las tasas de coste pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo
en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede variar su precio con el tiempo), o bien cómo latasa
(el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Estos aspectos son
verdaderamente interesantes. Los costos constituyen como ya hemos visto uno de los lados del triángulo
del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto.
Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudiopresupuestario
detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.
Descarga
Para disponer de un archivo de proyecto con el contenido exacto e idéntico a partir del cual
continuaremos con las explicaciones que vienen a continuación en esta unidad, deberemos
descargar el archivo que se llama COMERCIO TELEFONIA_10.MPP.
Se recomienda seguir los pasos y pruebas que en esta teoríase desarrollan, a pie de
programa y a partir de los contenidos de este archivo.

Anotación
Dado que los textos especializados que describen el gasto financiero que conllevan los
recursos, hablan indistintamente de costo y de coste, vamos a facilitar las definiciones
exactas que al respecto nos aporta el diccionario de la Real Academia de la Lengua
Española.
Coste: Gasto realizado para la obtencióno adquisición de una cosa o un servicio. De
producción: Conjunto de gastos para la producción de bienes y servicios.
Costo: Cantidad que se da o se paga por algo.

Descarga
Para disponer del archivo Excel en el que se encuentra la Hoja de recursos con los costos
definidos, deberemos descargar el archivo llamado RECURSOS.XLS.

Introducción a costos
Los costos representan un importante aspectodentro de la programación de un proyecto y realizando

3/37

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Los costos representan un importante aspecto dentro de la programación de un proyecto y realizando
comparaciones entre los costos reales (que se irán introduciendo en el programa cuando las tareas se
ejecuten realmente una vez comenzado el proyecto), frente a los costos previstos (los que se...