costos y presupuestos apuntes

Unidad

1

Costos de Mantenimiento y Estados Financieros

COSTOS DE MANTENIMIENTO
Los Costos en la Función Mantenimiento
La finalidad básica de la gestión de costos es estimular la optimización del uso de
mano de obra, cantidad de materiales, contratos y minimizar tiempos de paro;
estableciendo objetivos atractivos desde el punto de vista de un beneficio
potencial y el costo demantenimiento. Es decir si se enfoca el trabajo de
mantenimiento adecuadamente, cada esfuerzo que se haga para mejorar los
procesos y controles, aunque satisfaga requerimientos de bienestar y
mejoramiento de los recursos humanos y físicos, debe estar respaldado en un
aumento cuantificable de la efectividad del proceso. Por ello cada variable del
sistema ha de estar representada y medida para poderestimar la contribución de
cada área en el producto final.
Por eso conocer indicadores tales como; el valor de un minuto de producción, el
costo de mantenimiento por cada metro cuadrado de área, la distribución
porcentual de los servicios, mano de obra y materias primas en el producto y el
tipo de costo de mantenimiento, entre otros, permiten la comparación con los
indicadores de laorganización.
El concepto "Costeo" se refiere a un proceso que ocurre en un sistema de
información y que lo refleja en una cifra que pretende mostrar el desempeño
puntual de una gestión y que en el tiempo permite inferir una tendencia de
utilización de recursos.

En otras palabras el ejercicio y la realización de actividades de mantenimiento
exige un consumo de recursos que afectado por tarifasestándar permiten obtener
un valor que en sí, no significa nada sino se contrasta o compara con unidades
tipo que indican el concepto de bien, mal, mejor o peor; es decir el concepto
"costoso" se debe referir también al resultado obtenido y a la respuesta en la
operación o producción.
Por ejemplo:
Una orden de trabajo puede consumir 10,000 unidades monetarias de mano de
obra y 60,000 derepuestos; esto facilita sacar muchas conclusiones:
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Relación repuestos /mano de obra: 6 a 1.
Relación repuestos/total: 6 a 7.
Relación mano obra/total: 1 a 7.

Sin embargo, todo esto puede ser poco atractivo para una organización si esa
"inversión" en 70,000 unidades monetarias en una labor de mantenimiento, no se
traduce en un beneficio mucho mayor para la empresa.
Por eso los costosde mantenimiento son útiles en dos sentidos:
• Para evaluar resultados internos de una organización de mantenimiento, y
• Para comparar la inversión con los resultados operativos de la empresa.
Es decir, si se considera que por medios diferentes a un sistema de información
de mantenimiento se conoce que en un período determinado se emplearon N
miles de unidades monetarias en el mantenimientoy que se dividen en M miles en
materiales, O miles en mano de obra y P miles en herramientas y puede también
conocer que usó Q miles en la administración de estos recursos, no por eso se
conocen los costos de mantenimiento, pues un modelo de los mismos busca
conocer distribuciones internas, consumos puntuales, "picos", partes intervenidas
con frecuencia, causas de las fallas y sobre todotratar de encontrar una relación
acción-causa-efecto que logre unir conceptos administrativos y técnicos que
expliquen el origen de los trabajos de mantenimiento.
Si se expresa de otra manera: El mérito de mantenimiento no es conocer esos
totales sino poder precisar su distribución por diferentes conceptos tales como:
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Área operativa.
Equipos o conjuntos.
Familia de equipo.

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Partes de equipo.
Causa de falla.
Tipo de trabajo.
Origen del trabajo.
Por asignación contable de los consumos del repuesto.
Oficios o Especialidades y por Especialistas.
Por intervención a componentes.
(causa de falla, síntoma y acción tomada).
Área de responsabilidad.
Zona geográfica.
Cuadrilla.
Períodos de tiempo.
Sistemas o subsistemas....