Costos

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Definición y objetivo del ABC

Definición
ABC es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producciónporcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costos.
 
Objetivos
"Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de productos, consumo de recursos y como seincorporan los costos a dichos productos.
 
Características de la Gestión por Actividades
1.- Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos
2.- Gestionar la producción, significa controlar las actividades mas que los recursos
3.- Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos
4.- Las actividades deben analizarse como integrante de un procesode negocio y no de forma aislada
5.- Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización
6.- Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
 
Términos Básicos del costeo ABC
PROCESOS, ACTIVIDADES, RECURSOS, COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS.
 
Ventajas
1.- Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades
2.- determina bienes oservicios y generan mayor contribución al negocio
3.- Facilita el mejor control y administración de los CIF
4.- Poderosa herramienta en plantación, suministra información para decisiones estratégicas
5.- no afecta la estructura orgánica del tipo funcional, ABC Gestiona las actividades y estas se ordenan horizontalmente a través de la organización
6.- Herramienta de Gestión que permite conocer yhacer proyecciones del tipo financiero, muy útil es para TDS
7.- Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
 
Desventajas
1.- Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización
2.- Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograrimplementación adecuada
3.- La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementa
4.- ABC es un sistema de costos histórico, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarla
5.- Consume gran parte de los recursos en la FACE de diseño e implementación
6.- aun siendo el costeo mas preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos ogastos realizados a ultima hora que no pueden dividirse adecuadamente
Cuando y donde implementar ABC
1.- Cuando el % del CIF Sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un solo producto para un cliente)
2.- En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costode los productos.
3.- En empresa que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción del CI que afecta al producto.
4.- En empresas de altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.
 
Tipo de empresas que pueden implantar el ABC
1.- Aquellas en la que los CIF configuran parte importantede los costos totales.
2.- Empresas que reportan un crecimiento, año tras año en sus CI
3.- Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuertes competencias
4.- Empresas con varios procesos o actividades entre los productos
5.- Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores que provocan la necesidad de cometer actividades de ventas muy diferenciadas
6.- Empresas que...
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