Costos

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS
Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:
1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIFindirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a distribuir.

Etapas en la asignación de costos:
Prorrateo primario: Asignación de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignación utilizadas en el prorrateo primario son:
- Metros Cuadrados
- KilovatiosConsumidos por equipos eléctricos
- Número de personas
- Valor de los equipos
- Número de extensiones telefónicas

Ejemplo de prorrateo primario:
El presupuesto de costos para la compañía ALFA es el siguiente:

La distribución de costos es la siguiente:

Prorrateo Secundario: Es la asignación de los centros de costos administrativos y de servicios a los operativos. EL prorrateo secundariopuede realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a losoperativos, de acuerdo con un orden prestablecido.

Ejemplo prorrateo secundario:
Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de Servicios 2 con base en el número de empleados, realizaremos el prorrateo secundario:
Método Directo:

MétodoEscalonado:

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el capítulo anterior, igualmente se presentan cuando la empresa se encuentra segmentada por áreas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es un poco diferente, veamos:
Variación de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el ánimo de evaluar el consumo de recursos tanto en los departamentos operativos,como de servicios.
Variación de Capacidad: debe determinarse después del prorrateo secundario, por lo tanto sólo se calcula para los departamentos productivos.
Ejercicio departamentalización de CIF
La empresa SAI proyecta para el próximo periodo el siguiente consumo de recursos en el desarrollo de sus actividades:
| Presupuestado | Real |
MI | 25.000.000 | 27.000.000 |
Vigilancia |12.000.000 | 12.000.000 |
D. Edificio | 15.000.000 | 15.000.000 |
D. Maquinaria | 7,000,000 | 7,000,000 |
Acueducto | 6,000,000 | 5,800,000 |
Teléfono | 9,000,000 | 10,200,000 |
Seguros | 7,000,000 | 7,000,000 |
Total | 81,000,000 | 84,000,000 |

Las estadísticas con las que se cuenta para la distribución de los CIF son:
Dependencias | valor activos | Valor maquinaria | personas |% MD | %MOD | M2 | NOP | NOR |
Taller | 250,000,000 | 120,000,000 | 15 | 40 | 20 | 200 | 15.000 | 14,200 |
Pintura | 180,000,000 | 140,000,000 | 20 | 30 | 50 | 300 | 20.000 | 20.000 |
Acabado | 200,000,00 | 160,000,000 | 12 | 30 | 30 | 100 | 12.000 | 13.000 |
Almacén | 30,000,000 | 10,000,000 | 8 | 0 | 0 | 40 | | |
Empaque | 50,000,000 | 2,000,000 | 5 | 0 | 0 | 60 | | |
Total |710,000,000 | 432,000,000 | 60 | 100 | 100 | 700 | | |
Los departamentos de Almacén y empaque se consideran de servicio y se distribuyen a los departamentos operativos de la siguiente forma:
Almacén: se asigna con base en el consumo de material directo.
Empaque: se asigna al departamento de acabado.
Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos, los departamentos...