Costos

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES:

CONTABILIZACION DE MATERIALES EN TRES (3) SECCIONES::
1. COMPRA DE MATERIALES
2. USO DE LOS MATERIALES
3. PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

1. COMPRA DEMATERIALES:

Como medio de control de los materiales, también se debe considerar lo referente a la contabilización de las transacciones relacionadas con los mismos. Cuando la contabilidad de costos seencuentra integrada a la contabilidad general, el departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:

• Recibir la factura del proveedor.
• Chequear con la orden de compra.
• Recibirinformación del almacenista sobre los materiales recibidos.
• Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
• Recibir copia de la requisición de materiales
• Realizar el asientocontable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricación.
• Afectar la orden de producción o los procesos productivos.


Existen seis principios importantes que deben considerarseal momento de contabilizar los materiales, éstos son:

a) Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritasdebidamente autorizadas por un funcionario responsable.
b) Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia.
c) El material que no se necesiteinmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada.
d) Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una ordende pedido o en un departamento de fabricación.
e) Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto decomprobar su exactitud.
f) Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.


En el ciclo de control contable de...