Costos

Gestión de los Costos
Gerencia de Proyectos

Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing., PMP
pyamakawa@esan.edu.pe

Actualizado al 7/18/15

Objetivos de aprendizaje

1

Comprender la importancia de la Gestión de los
Costos

2

Entender los procesos clave de la Gestión de
los costos y las buenas prácticas para su
aplicación.

Agenda
Importancia de la Gestión de los Costos
Procesos de la Gestiónde los Costos
Aspectos Clave

Importancia de la Gestión de los
Costos
• Establece los procesos relacionados con la planificación,
estimación, determinación y control de los costos para el
proyecto.
• Su función principal se vincula en el establecimiento de los
costos de los recursos requeridos para llevar a cabo las
actividades del proyecto.
• La labor de planificación de la gestión de los costosse propicia
en las primeras etapas del proyecto, permitiendo establecer un
referente para cada proceso en la gestión de los costos.
• Considera un monitoreo permanente para revisar la ejecución
de los gastos de proyecto y para controlar su efectividad

Gestión de los Costos del Proyecto

Planificar la Gestión de los
Costos

Planificar la Gestión de los Costos

Plan de Gestión de los CostosExplicación detallada
de la forma cómo se
llevará a cabo la
gestión de los costos
Definición de los
parámetros para
realizar las mediciones
y estimaciones
Explicación de los
criterios a considerar
para el establecimiento
de la línea base de
costos
Explicación de los
parámetros de
medición del valor
ganado.

Definición de los
umbrales de control
para monitorear el
desempeño.
Referencia los
formatos autilizar y la
frecuencia de
presentación
Explicación del
procedimiento
empleado para el
cambio de los costos

Estimar los Costos

Estimar los Costos

Importancia de las Principales Entradas

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Plan de gestión de costos permite mediante la documentación
conocer los métodos empleados para la estimación de los costos.
Línea base del alcance (el enunciado del alcance, la EDT y eldiccionario de la EDT) permite determinar lo que incluye el proyecto
y las restricciones que presenta.
Cronograma del proyecto permite establecer las actividades y
recursos necesarios, a través de la línea del tiempo.
Plan de gestión de los recursos humanos permite determinar
los recursos humanos necesarios, incluyendo el costos asociado.
Registro de riesgos permite relacionar los costos asociados agestión del mismo a lo largo de la vida del proyecto.
Activos de los procesos de la organización brindan referentes en
cuanto las políticas de estimación de costos, posibles plantillas de
estimación de costos, históricos y entre otros, que podrían ser
beneficiosos para crear estimados en el proyecto actual.

Rangos para la Precisión de Estimados

1 2 3
Estimación
ROM
de
Estimado
aproximado delpresupuesto:
-10% + 25%
orden de
Magnitud:
-25% + 75%

Estimado
definitivo:
-5% + 10%

Determinar el Presupuesto

Determinar el Presupuesto

Elementos para la Determinación del Presupuesto

Controlar los Costos

Controlar los Costos

Gestión del Valor Ganado
Gestión del Valor Ganado (EVM) se emplea para medir el
desempeño del proyecto respecto a línea base del
desempeño (alcance, tiempo ycostos).
• Valor Planificado (PV) determina a la fecha el valor
estimado del trabajo que se tiene planificado realizar
• Valor Ganado (EV) determina a la fecha el valor
estimado de trabajo que se ha realizado.
• Costo Real (AC) o también denominado costo total,
determina a la fecha el costo real del trabajo
realizado.

Gestión del Valor Ganado
• Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) permite
determinarde cuánto fue el presupuesto para el total
del proyecto.
• Estimación a la Conclusión (EAC) se desarrolla a
partir de una proyección, la cual permite determinar el
valor que se espera que cueste el proyecto en total.
• Estimación hasta la Conclusión (ETC) se utiliza un
punto de referencia para determinar mediante una
proyección cuanto mas se espera que cueste terminar
el proyecto.
• Variación a...