Creacion en access

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  • Publicado : 23 de mayo de 2011
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Para poder crear esta base de datos se utilizo el programa “MICROSOFT ACCESS 2007”. Al abrir el programa se abre una ventana donde se dan ciertas opciones para realizar una base de datos.

Para lo que deseamos hacer elegimos “base de datos en blanco”
1
2

Al hacer esto en el costado derecho aparecerá un cuadro donde se introduce el nombre del archivo (1), en nuestro caso el nombre delarchivo será “TABLA PERIDICA 2011”, seguido hacer clic en crear (2) para poder continuar.

En primera instancia “MICROSOFT ACCESS 2007” abre una hoja de datos en vista “hoja de datos”, para poder introducir los campos que requerirá nuestra base de datos “TABLA PERIODICA 2011” elegimos “vista diseño”

Para ir a “vista diseño” existen dos maneras
1. Ir a la cinta de opciones en hoja dedatos---ver---vista diseño
2. Ir en la parte inferior derecha como muestra la imagen

Al hacer clic en “vista diseño” aparecerá un cuadro donde se pedirá el nombre de la tabla.
Le pondremos “TABLA PERIODICA”.
Luego hacer clic en aceptar para poder continuar.
Nota…la tabla es el primer elemento necesario para poder crear una base de datos ya que en esta se introduce la información que contendrá labase de datos.

En “vista diseño” introducimos los campos que nuestra base de datos contendrá, así como el tipo de dato que aplicara y una pequeña descripción de que es lo que contendrá cada campo.
Por ejemplo…en la imagen se muestra cuales son los campos, los tipos de datos y la descripción de cada una de ellas.

Una vez terminado lo anterior, regresamos a “vista hoja de datos”

Ahora eneste tipo de vista introducimos la información correspondiente a cada campo.

Una vez terminado de llenar los campos con su respectiva información, procedemos a crear los formularios que será de mucha ayuda al querer buscar un dato específico.
Para crear un formulario nos vamos “crear”---en la cinta de opciones buscamos “mas formularios”---y elegimos “asistente para formulario”. (Utilizaremosel asistente ya que es una forma más sencilla de crear un formulario).

Una vez elegido “asistente para formulario” se abrirá un cuadro como el siguiente…

En este cuadro se elige las tablas y los campos que se utilizaran para poder crear el formulario.
Se pueden meter todos los campos o solo algunos, depende de lo que desee que aparezca en el formulario.
En el caso de que utilicen más de unatabla deben tener en cuenta que las tablas deben tener una “relación” entre ellas, este no es nuestro caso ya que solo utilizamos una tabla donde se encuentra toda la información.
Para elegir los campos que irán se utilizan los botones siguientes
si desea meter uno por uno los campos o..
si desea meter todos los campos de una vez.
Una vez terminado de elegir los campos hacer clic en“siguiente >”
En esta parte se dan opciones de cómo es que desea distribuido la información en el formulario. En nuestro caso elegimos la opción “hoja de datos” y hacemos clic en “siguiente >”
En esta parte se dan opciones referente a el diseño que tendrá el formulario, puede elegir el que guste, por ejemplo elegimos “metro” y hacemos clic en “siguiente >”
Por ultimo se pide un titulo para elformulario y si desea “abrir el formulario para ver o introducir información” o “modificar el diseño del formulario”
Como título utilizamos “TABLA PERIODICA VITUAL” y elegimos “modificar el diseño del formulario”, por ultimo hacemos clic en “finalizar”.
Hemos creado el formulario, al elegir la opción anterior el formulario se abrirá en “vista diseño” en donde podemos modificar el diseño del formulario.Para modificar el diseño vamos a la opción “diseño” la cual contiene las opciones necesarias para poder modificar el diseño y dejarlo como se desee. En este también se encuentra una aplicación importante que permite meter botones de acción (como imprimir, buscar, abrir formulario,… ).
Para facilitar el cómo usar estas opciones asegúrese que el “asistente para controles” este activado....
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