Cuadro Comparativo Etapas De La Administraccion De Proyectos

Etapas de la administración de proyectos | Importancia de proyecto en la planeación |
DefiniciónCualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentesAplicación de conocimientos, habilidades, de Proyectos herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos Del proyecto. La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, Presupuesto y calidad. | Definición la planeación o planificación es el proceso a travésdel cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de esta, se establecen los objetivos generales,   y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.  |
Características
*la prevención
*la planeación
*la organización
*la estructura en cuanto a actividades, nivel jerárquico. |Características*objetivo*planeación*alcances*organización*estrategia*limitaciones |
VentajasEl uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, Ahorra Tiempo y dinero a largo plazo. Una secuencia de tareas con un principio y un final ,Limitados por el tiempo, los recursos y los resultados Deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y unpresupuesto (personal, Suministros y dinero). | VentajasEs que se elaboran los proyectos o planes de la empresa, tantos los proyectos tácticos como los operativos.
En todo planteamiento de un proyecto, la planeación debe ser de manera móvil y flexible, por que debe permitir que se analice y que se le puedan hacer los cambios que fueren necesarios antes de la finalización del proyecto. Asimismo, lacreación de un proyecto debe formarse como un proceso interactivo que involucre a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos trazados por esta. |
DesventajasLas desventajas se dan cuando el proyecto no está bien organizado y no se puede normar un orden y también una de las principales si el proyecto va tener un impacto oun simple fracaso. | DesventajasLos postulados pueden ser complicados y confusos teniendo cientos o incluso miles de tareas y relaciones de dependencia, como lo señala la Universidad de Pittsburgh. Esto es especialmente cierto en proyectos muy grandes. También pueden ser caros de desarrollar, actualizar y mantener. Dependen de la habilidad para predecir marcos de tiempo precisos para multitudesde tareas. Los proyectos complicados que involucran muchas actividades y proveedores pueden hacer esta predicción difícil, Los eventos inesperados ocurren, y algunas veces el tiempo necesario estimado original que se necesita para pasos específicos puede ser inexacto. Los proyectos funcionan mejor en los que se puede confiar en la experiencia previa para hacer dichas predicciones de formaprecisa. |
limitacionesSe da en la toma de decisiones, Estas etapas de validación, que representan una de las tareas de la gestión de proyectos, permiten una rápida identificación de los distintos problemas y la adaptación a nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es esencial realizar un seguimiento del tiempo destinado a cada tarea e indispensable analizarlos riesgos. De hecho, la puesta en marcha de un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus características todavía no se han formalizado. Esto presenta tantos riesgos para el proyecto, que es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. Así, deben preverse medidas tanto para prevenir como para corregir la aparición de este tipo de riesgos en caso de ser necesario. | LimitacionesLas...