¿Cual es la verdadera importancia de la gestion documental en el desarrollo territoral?

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  • Publicado : 10 de febrero de 2011
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¿CUAL ES LA VERDADERA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL DESARROLLO TERRITORIAL?

La información ha sido reconocida a través del tiempo como parte legítima y necesaria para elfuncionamiento del Estado, se constituye en una herramienta indispensable para que exista eficacia, transparencia y secuencia de las actividades tanto públicas como privadas. En Colombia el Archivo General de laNación a través de la Política de Archivos define la importancia de la información señalando que: “la transferencia de conocimiento es esencial para que el potencial que pueda existir en un territoriopueda ser usado para generar crecimiento y desarrollo” .

Es por eso que en Colombia desde la Colonia se inicio la implementación de normatividad referente a la conservación de los documentos conla Cédula Real de 1549, donde lo que se buscaba era la conservación y organización de la documentación administrativa, tarea que no se asumió con el compromiso que requería, sino que con el paso deltiempo se fueron formando lo que hoy conocemos como fondos acumulados, problemas administrativos y pérdida irreparable de archivos.

De allí parte el comienzo de la problemática generada en elsentido de que una adecuada infraestructura para la conservación documental es vital. En este punto el espacio cobra gran importancia dado que en términos económicos éste solo se considera como elementocircunstancial, es decir, a la manera de Jeny López el espacio es: “algo que está ahí y que interesa en la medida en que define la posibilidad económica”

Primero que todo hay que considerar quedesde siempre han existido problemas en los archivos en cuanto a espacio, tiempo y talento humano por su crecimiento constante. Han llegado a convertirse en un problema por su ubicación, puesto que elespacio físico usualmente es mínimo y no cuenta con las condiciones adecuadas para su óptima conservación. También dificultades de tiempo suficiente para tratar adecuadamente todos los documentos,...
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