CUALIDADES DE UNA SECRETARIA
SECRETARIA
El latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éstey custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.
La secretaria, por lo tanto, realiza ciertas actividadeselementales e imprescindibles en una empresa u organización. Se trata de la empleada que se encarga de la gestión cotidiana, siempre rindiendo cuentas a su superior.
Atender el teléfono, responder loscorreos electrónicos, recibir a las visitas, archivar documentos y coordinar los pagos y cobros son sólo algunas de las tareas que desarrolla una secretaria.
OBJETIVO DE LA SECRETARIA EN LA EMPRESALas secretarias, al igual que las personas que ocupan cargos en diferentes rubros del trabajo, tienen que tener principios éticos para realizarlos, estos principios deben ser aplicados en su labordiaria para obtener la eficacia en su trabajo, sin estos principios su trabajo no sería valorizado adecuadamente. Veamos cuales son estos principios éticos de una secretaria.
* Debe seguir las normasimpuestas en su trabajo, para desenvolverse en el ejercicio de su profesión con honor y dignidad, sin realizar acciones que supongan una infracción a estas normas.
* Debe ser leal a la empresa y alas personas con las que trabaja, mantener la buena fe en sus actos y ser una persona honrada.
* Debe respetar el principio de confidencialidad y no divulgar la información y hechos de los que pudieseconocer en función a su cargo en el ejercicio de su profesión.
* El secreto profesional es un derecho que ampara el ejercicio de la profesión de Secretaria, además que existen países en las que susleyes protegen este principio, por lo tanto una Secretaria no divulgará, ni podrá poner en conocimiento de otras empresas, temas que no le hayan sido autorizados específicamente hablar de ellos.
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