cuenta y partida doble

CONTABILIDAD 1
Teoría de las cuentas y la Partida Doble

En el tema anterior…
De lo visto hasta ahora podemos destacar:
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El concepto de patrimonio, entendiendo por tal el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de la empresa.
El concepto de masa patrimonial: un grupo de elementos patrimoniales que tienen la
misma finalidad económica y financiera.
La existenciade tres grandes masas patrimoniales, dentro del patrimonio de la
empresa: Activo, Pasivo y Neto.
Existe una relación fundamental entre las tres masas patrimoniales, que constituye la
base de la contabilidad: Activo - Pasivo = Neto
El Activo constituye la estructura económica de la empresa
El Pasivo y el Neto constituyen la estructura financiera de la empresa
El concepto de hechospatrimoniales, y la distinción entre hechos permutativos,
modificativos y mixtos.

1. Los elementos patrimoniales y las cuentas
Para poder registrar, controlar y utilizar posteriormente la información sobre el patrimonio de
la empresa, asignamos una “cuenta” a cada uno de los elementos patrimoniales. De esta
forma, cada vez que se produce un hecho patrimonial, cada vez que un elemento del
patrimonio dela empresa experimenta una variación, ésta se registra en la cuenta
correspondiente al elemento en cuestión.
La representación gráfica de una cuenta sería una T:
(nombre de la cuenta)

DEBE

HABER

La zona de la izquierda de la cuenta se denomina Debe, y la zona de la derecha Haber. Cada
elemento tiene asignada una cuenta, que registra los hechos que le afectan.
La cuenta se convierteasí en un elemento fundamental en la contabilidad, ya que nos
permitirá conocer el valor que tiene un elemento en un momento dado, y además, la
evolución que ha seguido hasta llegar hasta ahí.
Ejemplo: Doña Luisa tiene una frutería en un barrio de Madrid. Tiene por costumbre
vender fruta y verdura a crédito, cobrando el importe pendiente a final de mes. Para
Elaborado por D. Antonio MenorCampos y D. Francisco Rodriguez Hernández

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Teoría de las cuentas y la Partida Doble
controlarlo, Doña Luisa utiliza una libreta, donde tiene asignada una hoja a cada
cliente, y en dicha hoja apunta las compras efectuadas por un lado, y los pagos que va
recibiendo a cuenta de la deuda pendiente, por otro. El sistema utilizado por Doña
Luisa, aunque rudimentario, no deja de sersimilar al sistema utilizado por la
Contabilidad.

En la contabilidad, el funcionamiento de las cuentas es similar al de la libreta de Doña Luisa: a
medida que se producen los hechos contables vamos anotándolos en el Debe o en el Haber de
la cuenta correspondiente, según unos criterios que veremos más adelante. Calculando la
diferencia entre los importes anotados en el Debe, y los importesanotados en el Haber,
obtenemos lo que llamamos “saldo” de la cuenta, que se corresponde con el valor del
elemento al que la misma representa.
Otros términos que necesitamos conocer en relación con las cuentas:
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Cargar una cuenta: anotar un importe en el debe de esa cuenta
Abonar una cuenta: anotar un importe en el haber de esa cuenta
Saldar una cuenta: calcular la diferenciaentre la suma del debe y la suma del haber
Cerrar una cuenta: se realiza una anotación por el importe del saldo de la cuenta, pero
con signo contrario para que la cuenta se quede con un saldo igual a cero.

2. La partida doble
El sistema de la partida doble tiene su origen en Italia1, siglo XV. Según este sistema, en
cualquier hecho contable que se produzca intervendrán al menos dos cuentas (olo que es lo
mismo, cualquier hecho contable afectaría al menos a dos elementos), y la variación de uno o
varios elementos en un sentido (aumentando por ejemplo) se verá siempre compensada con la
variación de otro u otros.
Ejemplo: Si sacamos dinero de la caja, para ingresarlo en una cuenta corriente en un
banco, tendremos que la variación la experimentan dos elementos, y que la disminución...