Cuentas contables


Estructura de Cuentas de Asientos & Resumen


Las Cuentas de Resumen combinan los montos de otras cuentas. Los saldos de las Cuentas de Resumen se conforman de otras cuentas de resumen o de cuentas de asiento.
1.- Acceda a la Ventana de Contabilidad como se describe al comienzo de este capítulo.




2.- Ingrese o seleccione un Código de Cuenta de Asiento o Cuenta de Resumen. Elcódigo de la cuenta se puede ingresar manualmente o se puede presionar el botón Buscar y seleccione el código apropiado.

3.- En el menú Información de la Ventana de Contabilidad, seleccione Cuadro de Cuentas (Marcado).





El Cuadro de Cuentas es informativo. Se puede revisar todo el Cuadro de Cuentas de la cuenta seleccionada o se pueden ver detalles de cualquier cuenta subsidiaria.
Lacolumna Niveles Inferiores indica el nivel de cada cuenta relacionada con la cuenta seleccionada. Por ejemplo, las cuentas del Nivel 1 son las cuentas que acumulan/contienen el valor de otras cuentas que están debajo de estas. Por lo tanto, las cuentas del Nivel 2 incluyen las cuentas de Nivel 3 y las cuentas de Nivel 1 consisten de las cuentas de Nivel 1.



Definiciones Jerárquicas del M/GLas definiciones de contabilidad básicas son las siguientes:
Activo Total = Pasivo Total + Patrimonio Neto del Dueño
Activo Total = Activo Actual + Activo Neto Fijo + Otros Activos
Activo Actual = Efectivo Total + Neto de Cuentas por Cobrar + Inventario Total
Efectivo Total = Cuenta Bancaria CxC + Cuenta Bancaria CxP + Devengo de Cuenta
Bancaria
Neto de CxC = Cuentas por Cobrar –Provisión para Cuentas Dudosas
Inventario Total = Stock de Inventario Total + Inventario FG + Inventario WIP



Agregar Cuentas Nuevas


Utilice la Ventana de Contabilidad para agregar cuentas en la base de datos.
1.- En la Ventana de Contabilidad, presione el botón Nuevo en la barra de herramientas.
Infor ERP VISUAL Financials limpia la ventana.


Si hay una cuenta en la base dedatos que se asemeja a la cuenta nueva que se desea agregar, se puede minimizar la información que se debe ingresar manualmente al copiar la cuenta existente y darle un código nuevo. Para hacer esto:
1a. En la Ventana de Contabilidad, presione el botón Código de Cuenta para seleccionar la cuenta a copiar. Si conoce el Código de Cuenta, se lo puede ingresar manualmente.
1b. Cambie el código dela Cuenta existente al código que se desea utilizar para la cuenta nueva. Debido a que este proceso crea una copia de la cuenta existente, cambiar el código no afecta al registro de la cuenta existente.
1c. En la Ventana de Contabilidad, edite la información apropiada en la ventana nueva.
1d. Para destinar el registro a la base de datos, presione el botón Guardar en la barra deherramientas.


2 En la Ventana de Contabilidad, ingrese la información apropiada de la siguiente manera:
Código de Cuenta – En el campo Código de Cuenta, ingrese un código de identificación para representar a la cuenta actual. Ingrese hasta 30 caracteres alfanuméricos para el código de la cuenta. A medida que se diseña el cuadro de cuenta, asegúrese de dejar el espacio suficiente entre lascuentas para
Descripción – Ingrese una definición breve o una descripción para la cuenta nueva. Se pueden ingresar hasta 120 caracteres alfanuméricos para la descripción. Esto ayuda a identificar la cuenta nueva en la base de datos y en las búsquedas del código de cuenta.
Resumir a Código de Cuenta – Si la cuenta actual se resume en otra cuenta, este campo indica el Código de la Cuenta dedestino. Después de guardar la cuenta, se la puede agregar en el cuadro de cuentas y definir sus cuentas subordinadas. Para completar este campo, se debe seleccionar la cuenta principal y agregar la cuenta actual a la lista de cuentas subordinadas de la cuenta principal. Para información adicional sobre cómo agregar cuentas subordinadas, refiérase a “Introducir Cuentas Subordinadas” en este capítulo....