Cuentas de orden

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INTRODUCCIÓN

Una cosa es comunicar a través de un registro contable los valores que desprenden una transacción y otra muy diferente es comunicar las consecuencias económicas y sociales quesupone una situación determinada que no hace referencia netamente a un registro contable, asi se hace importante el manejo adecuado de la cuenta de orden.

MARCO TEÓRICO

El DR 2649/93 como marcogeneral de la contabilidad en Colombia, hace obligatorio el manejo de las cuentas de orden cuando en su artículo 34 enumera los elementos de los estados financieros así:
“Son elementos de losestados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden". Tal enunciado trae como consecuencia que lascuentas de orden tienen la misma importancia que los activos, los pasivos y el patrimonio y que por lo tanto, el no registrarlas supone que la contabilidad no se lleve en debida forma.

1. EjercicioSupongamos que una sociedad YY S.A. le entrega a la sociedad ZZ S.A. un bien en custodia, consistente en unas acciones de valor nominal $120.000.OOO y valor de mercado $460'000.000 y seráncustodiadas mientras la empresa cambia de sede social, que se espera sea en junio 30/2009

Registro en la sociedad que entrega las acciones.

810505 Cuenta Orden/ Acciones 460'000.000
840505 CuentaOrden-Contra/Acciones 460'000.000

Explicación: Para registrar las acciones de valor nominal $120'000.000
Y valor de mercado 460'000.000 entregadas a la sociedad ZZ S.A., para que sean custodiadas,mientras se cambia de sede, que se espera será el 30 de junio de 2009


Registro: En la sociedad que recibe las acciones en custodia.

940505 Cuenta Orden - Contra/Acciones 460'000.000910505 Cuenta Orden / Acciones 460'000.000

Explicación: Para registrar las acciones recibidas en custodia de la sociedad ZZ S.A., y que serán devueltas en junio 30/2009

2. Ejercicio...
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