Cuentas de orden

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8 - CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81 - DERECHOS CONTINGENTES
8120 - LITIGIOS Y/O DEMANDAS

CUENTAS DE ORDEN

NECESIDADES DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de cuentas conocidas bajo el nombre de cuentas de orden.

La existencia de la cuentas deorden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.

CLASIFICACION

Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situación financiera y resultados de una entidad, no serán cuentas de balance o de resultados, por tanto no pueden clasificarse dentro del grupo decuentas de activo, pasivo, capital, ingresos u egresos.

Las cuentas de orden se clasifican en:

• Cuentas de orden para valores ajenos (depósitos en prenda y mercancías en comisión).

• Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).

• Cuentas de orden para valores de registro o control(Activo depreciable).

8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de las pretensiones en denuncias penales, litigios o demandas civiles, laborales, comerciales y administrativas, entablados por el ente económico contra terceros.

DINÁMICA

Débitos
a) Por el valor o importe de las pretensiones.

Créditos
a) Por la culminación del proceso o extinción de la causa que dioorigen al litigio o demanda.

El DR. 2650/93 como plan único de cuentas para comerciantes ha dividido las contingencias así:

DÉBITO CRÉDITO

81 Derechos contingentes 91 Responsabilidades Contingentes

8105. Bienes y valores entregados en custodia. 9105 Bienes y valores recibidos en custodia.

8110. Bienes y valores entregados en garantía. 9110Bienes y valores recibidos en garantía.

8115. Bienes y valores en poder de terceros. 9115 Bienes y valores recibidos de terceros.

8120 Litigios y/o Demandas 9120 Litigios y/o Demandas

8125 Promesas Compraventa 9125 Promesas de Compraventa

9135 Cuentas en Participación

8195 Diversas 9195 Otras responsabilidadescontingentes.

Como bien puede observarse los derechos contingentes y las responsabilidades contingentes obedecen a partidas que son recíprocas, quiere esto decir, que cuando una empresa registra un derecho contingente otra debiera registrar una obligación contingente, excepto en las cuentas en participación, que por la naturaleza del contrato, solo la registra quien está manejando el negocio.

LaContrapartida

Siempre habrá de manejarse una contrapartida que es la cuenta de orden por contra, que para los derechos contingentes (81) será la cuenta 84 y para las responsabilidades contingentes (91) será la cuenta 94; su composición a partir del tercer dígito será similar a la cuenta de orden; es decir:

81 Derechos contingentes 84 Derechos contingentes por contra (cr)

8105. Bienesy valores entregados en custodia 8405 Bienes y valores entregados en custodia

810505 Valores Mobiliarios 840505 Valores Mobiliarios

“Una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o perdida por parte de un ente económico, duda que se resolverá en último término cuando uno o más eventosfuturos ocurran o dejen de ocurrir.

Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.

Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.

Son contingencias eventuales, aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, no...
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