Cuentas Por Cobrar

Valida de manera automática el monto del crédito con base en los términos de crédito registrados en los datos de los clientes

• Alerta y detiene los proceso de entrega y generación de facturas, cuando se excede el limite de crédito, liberando sólo mediante autorización.

• Permite generar informe de antigüedad de saldos

• Permite generar el registro de notas de cargo y crédito

•Permite la calificación y valoración de los clientes desde un perfil de crédito.

• Permite el seguimiento de la cartera de clientes propiciando el incremento en la rotación de cartera y la disminución de cuentas incobrables

• Automatiza la gestión de estados de cuenta y cartas de morosidad usando niveles de vencimiento.

• Administración de depósitos no identificados.

• Permitegenerar un plan de cobranza y la gestión de facturas a revisión con clientes

• Permite la gestión de cuentas por cobrar en múltiples monedas.

• Permite el registro de cobros centralizados mediante la asignación de facturas de manera automática.

• Genera movimientos contables automáticos.

PREVENCIÓN
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Acciones encaminadas a evitar el
incumplimiento del pago de un cliente,
disminuirel riesgo de mora en los
portafolios, y asegurar los elementos
necesarios para accionar en caso de un
inminente deterioro.



COBRANZA
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Acciones encaminadas a recobrar adeudos
en tempranas instancias de mora. Es muy
importante puntualizar que la empresa
desea continuar con la relación de negocio
con el cliente.







RECUPERACIÓN
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Acciones encaminadas a recuperaradeudos
de créditos con moras avanzadas.
Probablemente la empresa debe
cuestionarse la viabilidad de continuar con
la relación del cliente.
EXTINCIÓN
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Acciones encaminadas a sanear
contablemente las cuentas de los
portafolios y con esto tener una
administración financiera más eficiente.



1. Desde el punto de vista contable:

Las cuentas por cobrar son la parte del activocirculante originada por las ventas a crédito. Este concepto comprende las cuentas por cobrar originadas por operaciones comerciales; no obstante, existen cuentas por cobrar no procedentes de las operaciones corrientes de un negocio y comúnmente se le conoce como no comerciales, estas últimas son generadas por transacciones realizadas en las siguientes modalidades:

a. Entre la empresa y susempleados o accionistas
b. Compañías afiliadas
c. Depósitos reembolsables
d. Reclamaciones por pérdidas a daños
e. Anticipos dados para compra de mercancías
f. Cobros al gobierno por devoluciones de impuestos
g. En general cualquier derecho a cobrar no proveniente de una venta a crédito de bienes o servicios

h. COSTOS DE LAS COBRANZAS.


i. Una de las variables principales dela política de cobranza es el costo de los procedimientos de cobranza, situado dentro de ciertos límites, mientras mayores sean los gastos de cobranza menor será la proporción de incobrables y el lapso medio de cobro. No obstante la relación entre costo de las cobranzas y eficiencia de las mismas no es lineal. Los primeros gastos de cobranza es probable que produzcan muy poca reducción de lascuentas incobrables; pero a medida que se van aumentando los gastos, estos comienzan a tener un efecto significativo en este sentido, pero a partir de un punto, si se siguen incrementando los gastos de cobranza, se tiende a producir cada vez menos reducción de la pérdida a medida que estos gastos se vayan agregando.


j. Esta relación técnica entre gastos de cobranza y porcentaje de pérdida porcuentas incobrables puede expresarse gráficamente utilizando un sistema de coordenadas cartesianas. En el eje de las (x) se colocan los gastos de cobranza y en el eje de las (y) los porcentajes (%) de pérdidas. (Véase Gráfico III.1).


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l. En el gráfico III.1 puede observarse como disminuyen las pérdidas por cuentas incobrables en la medida que se aumentan los gastos de...