CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR
COBRAR
Por. Lic. Rodolfo Sibaja Solís. CPA

Concepto de Cuentas por Cobrar


Son los importes que adeudan terceras
personas a la Empresa.
Cuentas por cobrar derivadas
operaciones de la empresa.





Existen
Cuentas por cobrar que no



provie


nen de las operaciones negocio.

INCOBRABLE


Normalmente las empresas venden a
crédito a 30 o 60 días con lo que se crea
una cuentapor cobrar a los clientes, pero
de estas cuentas no todas se llegan a
cobrar, de modo que se produce un
incobrable, o más bien diríamos un gasto
por incobrable.

REGISTRO DE LAS CUENTAS POR COBRAR INCOBRABLES



PRIMERA FORMA: CANCELACIÓN DIRECTA



Durante el proceso de registro de la venta no
se hace ningún asiento por incobrables, sino
que,
cuando
la
cuenta
se
declare
definitivamenteincobrable, se confecciona un
asiento para registrar el gasto así:

ASIENTO POR CANCELACION
DIRECTA
F
E
C
H
A

CUENTAS

GASTO POR
INCOBRABLES
CUENTAS POR
COBRAR
Registro de Cuentas
incobrables.

R
E DEBE
F

HABER

XXXXX
XXXXXX

Desventajas del Método por
Cancelación Directa


1- El gasto por incobrable se registra en el
periodo siguiente al que se registro el
ingreso por la venta.



2- Si el montode la cuenta declarada
incobrable es muy grande, el gasto también
va a ser muy grande, afectando la utilidad
de la empresa en un periodo determinado.

SEGUNDA FORMA: PROVISIÓN O
ESTIMACIÓN


Durante del proceso de registro del ingreso
por la venta o el servicio, se va registrando,
a través del tiempo y en forma estimada, el
gasto por incobrable, antes de que éste
realmente suceda. Esto se lograhacer
mediante la utilización de una cuenta
llamada Provisión para Cuentas Incobrables.

Presentación de la Provisión para
Incobrables en el Balance General


Se
coloca
en
el
Balance
General
inmediatamente después de las Cuentas por
Cobrar (su cuenta madre). La Provisión resta a
las Cuentas por Cobrar para obtener las
Cuentas por Cobrar Netas, es una activo con
saldo acreedor o cuentacompensatoria de
activo.

Cuentas por cobrar 80,000.00
 Menos Provisión
5,000.00
 Cuentas por Cobra netas 75,000.00


Métodos para Calcular el Monto de los
Gastos Estimados por Incobrables

Porcentaje sobre las



ventas
netas a crédito




Métodos



Porcentaje sobre las
cuentas por Cobrar



Basado Antigüedad
Saldos

Porcentaje sobre las ventas
netas a crédito


Propone que por cada venta acrédito un
porcentaje de ésta se va a registrar como
incobrable. Este porcentaje lo determina la
empresa de acuerdo con su experiencia o
con la experiencia de empresas similares.
Dicho porcentaje podrá irse ajustando de
acuerdo con el comportamiento del crédito
de la empresa.

EJEMPLO METODO DEL PORCENTAJE SOBRE
LAS VENTAS NETAS A CREDITO

Ventas Brutas
 Devoluciones s/ventas
 Descuento s/ventas4,852,410





15,720
22,186
------



Ventas Netas

4,814,504



La política de la empresa es registrar un 1.50%
de las ventas netas como incobrable, y la
provisión de incobrables tenía un saldo inicial de
39,300 colones.

Asiento Registro Incobrables
Método porcentaje ventas netas







Gasto por incobrables
72,217
Provisión cuentas incobrables
72,217
Registro provisión incobrables
Estemétodo no toma en cuenta el saldo inicial
de la provisión, de manera que el asiento se
realiza por el total estimado.

Mayorización
Este método no toma en cuenta el saldo de la
provisión, de manera que cada estimación
continúa acumulándose en el mayor.
Provisión ctas Incobrables
39,300 (Saldo Inicial)
72,217
-------------111,517 (Saldo Final)

Porcentaje sobre las Cuentas
por Cobrar


Se estimay establece un porcentaje sobre
las cuentas por cobrar a fin de mes, de
acuerdo con la experiencia de la empresa o
de empresas similares.
El monto que
resulte de aplicar el porcentaje a las
cuentas por cobrar es la cantidad en que
debe quedar el saldo de la Provisión para
cuentas incobrables, pues este monto
significa que con esta provisión estamos
cubiertos por cualquier incobrable que...